Nouveautés 10.2 dans la comptabilité

mercator 10.2 Mercator Penguin

Vous utilisez Mercator Comptabilité ? Voici quelques nouveaux points de la version 10.2 de Mercator qui vous concernent.


Liaison bancaire : VCS européen

En Belgique, nous sommes habitués aux communications structurés (VCS) lorsque nous faisons des virements bancaires. Mais il s'agit d'un format belge. Désormais, une norme a été mise en place au niveau européen pour définir un format commun à toute l'Europe.
Vous serez donc potentiellement confrontés à 3 formats : 

  • Communication en texte libre
  • Communication au format structuré belge
  • Communication au format structuré européen

Le but du VCS est d’associer directement le paiement réceptionné sur le compte bancaire à la bonne facture, au bon client ou au bon fournisseur.

 VCS européens : Lire la page technique


Gestion des immobilisés 
Ajouter des lignes dans un tableau d'amortissement, même s'il y a déjà une période amortie.

Précédemment, dès qu'il y avait au moins un amortissement déjà acté, le tableau d'amortissement n'était plus modifiable. A présent, il est possible de retoucher les lignes non imputées et de choisir une autre répartition de l'amortissement.

Créer une fiche d'immobilisés à partir d'une note de crédit d'achat.

Pour créer des immobilisés, Mercator parcourt vos factures d'achat afin de trouver ce qui concerne un investissement. C'est maintenant le cas également parmi vos notes de crédit.
Cela permet, par exemple, de gérer un amortissement négatif lié à une note de crédit, en déduction de l'amortissement principal lié à votre facture d'achat. Donc, s'il y a un décalage dans le temps entre la réception de la note de crédit et la période d'amortissement de l'immobilisé qui a déjà commencé, l'amortissement de la note de crédit pourra être faite au même rythme que l'amortissement de l'investissement.


Déclaration TVA annuelle 2018 simplifiée comptabilité luxembourgeois

Pour nos clients luxembourgeois : le modèle de la déclaration a changé et Mercator a donc été mis à jour.


Liaison bancaire
Définir le nombre de virements/domiciliations par fichier en fonction du compte bancaire.

L'envoi de virements/domiciliations par format électronique à votre banque génère un fichier XML. Mais certaines banques limitent le nombre de transactions que l'on peut mettre dans un même fichier.
Vous pouvez spécifier dans Mercator, banque par banque, ce nombre maximal afin que le logiciel découpe le fichier en autant de fichiers nécessaires.

Accepter les codes BIC se terminant par XXX si le code sans XXX existe.

Le code BIC, aussi appelé SWIFT, permet d'identifier une banque ou une succursale d'une banque. Une difficulté pouvait survenir parce que certaines banques, dans leurs extraits de comptes codifiés, placent systématiquement XXX pour signifier qu'il s'agit du siège principal de la banque, alors que d’autres pas. A présent, Mercator reconnaît le code BIC même s'il finit par XXX.


Gestion des rappels : utiliser les 9 catégories clients au lieu de 3 précédemment

Vous pouvez désormais utiliser des paramétrages de rappels différents en fonction de 9 catégories clients et non plus 3 comme c'était le cas précédemment.


Les smart tags sur la comptabilité

Pour rappel, en 2016 nous vous annoncions l'arrivée des smart tags dans la gestion commerciale. Ce système de protection des données avait pour objectif d'empêcher les injections de données correspondant à des documents de la gestion commerciale, en direct, dans les tables de la base de données de Mercator.

Lire à nouveau l'explication

smart tags comptabilité

Ce même système de protection est maintenant mis en place également pour la comptabilité, pour éviter que l'on injecte en direct dans la base de données des imitations d'écritures comptables et pour vérifier qu'il n'y a pas de modification d'écritures comptables sans que celle-ci ne soit effectuée dans Mercator.
Il s'agit actuellement de la phase I : nous vous suggérons d'installer ces smart tags (via Outils Avancés > Base de données SQL). Prochainement, ceux-ci deviendront obligatoires.


Il s'agissait des dernières nouveautés Mercator 10.2
Prochainement, et comme il est de tradition à l'arrivée de l'été, vous découvrirez la version 10.3