Une installation fiduciaire se distingue d'une installation classique de Mercator par le fait qu'elle contient la chaîne DOSSIERS=nnnn dans ses options. (nnnn=nombre maximal de dossiers). Si cette option est présente, l'utilitaire MULTI.EXE permet de créer aisément des nouveaux dossiers, à partir de dossiers existants, en récupérant le contenu de tables au choix.
Pour permettre cette création de nouveaux dossiers, il faut que le dossier Mercator de base soit correctement installé, migré et opérationnel. L'accès "multi-dossiers" doit être activé et le dossier Mercator de base doit être inclus dans cette configuration multi-dossiers.
Le voucher du dossier de base doit être installé dans le menu "Gestion des dossiers / Installation Fiduciaire" de MULTI.EXE. Ce voucher sera déterminant pour les différentes options qui seront accessibles dans les dossiers créés ultérieurement. Une fois ce voucher encodé, le menu "Gestion des dossiers / Inclure / Nouveau Dossier" se dégrise.
Ce menu "Gestion des dossiers / Inclure / Nouveau Dossier" permet de créer, de façon assistée, un nouveau dossier Mercator. Ce dossier sera toujours du même type que le dossier de base. Le nombre d'options pourra toutefois être moindre. (Ex. ne pas initialiser l'analytique, même si l'analytique est présente dans le dossier de base)
La création d'un nouveau dossier se fait sur base de la duplication d'un dossier existant au choix (dossier du même type que le dossier de base). De la sorte, il sera certainement opportun de créer des dossiers "templates" (modèles) qui seront utilisés pour les créations ultérieures. Le processus de création d'un nouveau dossier enchaîne les étapes suivantes :
- choix du nom et des options du nouveau dossier
- copie des structures DBF
- copie du contenu du répertoire principal privé
- création de la base de données SQL
- migration des tables au choix de l'utilisateur
Remarques :
- si le processus de création de dossier est interrompu, il peut être poursuivi via les outils classiques de Mercator (TOOLS)
- la base de donnée SQL d'un dossier créé par ce processus se trouvera toujours sur le même serveur SQL que la database MercatorMastern du MULTI.EXE utilisé. Si tel ne peut être le cas, le dossier doit être créé "classiquement" et incorporé dans la configuration multi-dossiers via la procédure relative à un dossier existant
- cette procédure de création assistée de nouveau dossier n'interfère nullement avec l'ajout de dossiers existants (par exemple de dossiers d'un type autre que le dossier de base)
- version minimum : Mercator 5.3.19, Tools 5.3.16, Multi 5.3.12