Via de optie "Abonnementen Boekingen" is het voortaan mogelijk om in Mercator Boekhouding periodieke boekingen automatisch te genereren. Deze boekingen kunnen van eender welk type zijn : verkopen, aankopen, financieel, D.V.
De boekingsmodellen worden gedefinieerd als een klassiek sjabloon (menu "Boekingen / Sjablonen"). Bij het definiëren van het sjabloon kan men bijkomende parameters vastleggen die de automatische opmaak van deze boeking zullen bepalen.
- Begin: eerste boekhoudperiode (voor de eerste automatische boeking). (ABO_DEBUT)
- Frequentie: (ABO_FREQ)
- voor een maandelijks terugkerend dossier: maandelijks, tweemaandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks.
- voor een driemaandelijks terugkerend dossier: driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks.
- Duur : het aantal periodes. De duur wordt uitgedrukt in eenheden gedefinieerd volgens de frequentie. (ABO_DUR)
Indien één van deze parameters niet vastgelegd is, wordt het sjabloon beschouwd als een "klassiek" sjabloon en zal het geen automatische boeking genereren.
In het niet-geactiveerde veld rechts van deze parameters staat de laatste boekhoudperiode vermeld waarin een automatische boeking werd gegenereerd.
De eigenlijke creatie van de automatische boekingen gebeurt via het menu "Boekhouding / Abonnementen Boekingen". Mercator vraagt dan naar het originele sjabloon, de te genereren periode en het bestemmingsjournaal.
Opmerkingen :
- Dit systeem is compatibel met de analytische boekhouding.
- Een via deze procedure gegenereerd boekhoudkundig bewijsstuk wordt gedateerd op de laatste dag van de eerste boekhoudperiode die overeenkomt met de gekozen frequentie-eenheid.
- Als u een sjabloon in een financieel journaal genereert, moet u de optie "Tegenrek. voor financ. sjablonen" (ID = CPTA_DIC3) invullen via het menu "Tools > Opties - Boekhouding".