Importer des lignes dans une écriture comptable depuis un fichier Excel ou XML

0000002455     -      29/03/2016

Mercator 8.6 ou ultérieur permet d'importer des lignes depuis un fichier Excel ou XML. Cette fonctionnalité est accessible depuis le menu contextuel de la grille de saisie, sous l'élément "Importer de Fichier".

 

Dans le fichier qui sera importé, ces colonnes sont obligatoires :

  • Ventes et achats
    • COMPTE
    • SIGNE
  • Financiers
    • TYPE_CPTE
    • COMPTE
  • O.D.
    • COMPTE
    • SIGNE

Quand la colonne TYPE_CPTE est présente, elle doit contenir ces valeurs :

  • 1 = compte général
  • 2 = compte client
  • 3 = compte fournisseur

Tout autre champ de la table LIGNES_C peut être inclus dans le fichier à importer dans la mesure où ce champ est visible en tant que colonne dans la grille de saisie, et que cette colonne n'est pas en lecture-seule.

Pour importer un projet, il faut inclure la colonne ID_PROJET. Pour importer une fiche de 4ème signalétique, il faut inclure la colonne ID_DESTIN.

Lors de l'import, Mercator effectue des contrôles d'intégrité. Si ces contrôles ne sont pas satisfaits, un bloc-notes est ouvert avec la liste des erreurs à corriger et aucune donnée n'aura été importée.

Cette page contient un zip reprenant 2 exemples :

  • imp_od.xlsx : exemple de lignes d'OD
  • imp_ven.xlsx : exemple de lignes de vente, avec projet et analytique sur le plan 1

Remarques :

  • Les champs ID_TVA et TVA_DV sont liés : la présence d'un de ces champs dans le fichier d'import impose la présence de l'autre champ également.
  • Cet import ne concerne pas les OD analytiques pures
  • Cet import ne permet d'importer des imputations analytiques dans l'interface complète


A télécharger : 0000002455.zip (10 Kb - 06/08/2015)