Werking van de Intrastat-optie in de module Boekhouding

0000000945     -      29-09-2015

De Intrastat-optie in de Mercator-module Boekhouding werkt op dezelfde manier als die van de module Commercieel Beheer. Hierbij horen echter de volgende verduidelijkingen.

  • De Intrastat-gegevens uit de module Commercieel Beheer worden niet overgezet naar de boekhouding, want de aangifte zal de gegevens uit de modules Commercieel Beheer en Boekhouding cumuleren.
  • De Intrastat-activiteiten gelinkt aan een boekhoudkundig bewijsstuk moeten worden ingevoerd in het vak dat verschijnt wanneer de gebruiker klikt op de "Intrastat"-knop onderaan op het scherm. Hier kunnen de klassieke Intrastat-gegevens worden ingevoerd. Het boekhoudkundig totaal van het document en de Intrastat-totalen worden niet ter controle vergeleken.
  • Het is mogelijk om standaard een CN8-code in te stellen op het niveau van de klanten- en leveranciersfiches. Daartoe moet men de structuur van de tabellen CLI en FOU wijzigen door respectievelijk C_INTRASTV char(9) en F_INTRASTA char(9) toe te voegen . Deze velden moeten via de signaletieksetup worden toegevoegd aan de schermen van de respectieve signaletieken.
  • De aangifte wordt opgesteld op basis van de data van de boekhoudkundige documenten, niet op basis van de boekhoudkundige periodes. Dit wordt gerechtvaardigd door het feit dat de boekhoudkundige gegevens samengevoegd worden met de gegevens van Commercieel Beheer, en dat bij deze laatste geen sprake is van periodes.
  • De Intrastat-optie werkt ook met de autonome versie van Mercator Boekhouding indien de ISTAT-string voorkomt in de installatiecode.

Ter herinnering: u moet controleren of de volgende velden voorkomen in de databank:

  • in de tabel PIEDS_C
    • I_TPT char(2)
    • I_TRANS char(2)
    • I_PAYS char(2)
  • in de tabel CLI
    • C_I_TPT char(2)
    • C_I_PAYS char(2)
  • in de tabel FOU
    • F_I_TPT char(2)
    • F_I_PAYS char(2)

Vanaf Mercator 8.5 moet u deze informatie raadplegen.