Pour installer cette action (
disponible uniquement en version Aruba) :
Pour installer cette action :
- Ajouter dans la table Actions le champ ENTRYIDCAL de type C(60)
- Dézipper le fichier ZIP ci-inclus (il contient un fichier au format "Mercator Action")
- Plus d'information pour une installation rapide
Le fichier reprend les paramètres de l'action suivante : saisie d'un rendez-vous qui sera répercuté dans le Microsoft Outlook® local.
Ce modèle d'actions requiert l'option TACT (Module contact et liaison à Outlook). Outlook doit donc être installé et opérationnel.
Le formulaire de cette action reprend :
- Sujet
- Début : date et heure (clic-droit appelle un calendrier)
- Fin : date et heure (clic-droit appelle un calendrier)
- Montrer Outlook : permet de valider en définitive l'action dans l'interface d'Outlook.
- Le corps du rendez-vous reprenant une note
- Une liste déroulante reprenant les calendriers partagés d'Outlook. L'utilisateur pourra donc créer un rendez-vous dans le calendrier sélectionné.
Lorsque le rendez-vous aura le statut "Fait", un champ compte-rendu apparaîtra.
Lors de la réouverture d'une action de ce type, Mercator vérifiera si le rendez-vous existe dans Outlook. S'il est trouvé, les modifications éventuelles apportées dans Outlook seront répercutées dans Mercator.
Si le rendez-vous est créé au départ d'une fiche signalétique elle-même liée à un contact d'Outlook, alors le rendez-vous sera aussi attaché à ce contact.
La mécanique de liaison à Outlook se trouve dans les modules d'initialisation et de validation du modèle de l'action. De la sorte, il est aisé de l'adapter selon un besoin plus personnalisé.
La mécanique de liaison à Outlook peut être placée dans le modèle d'action "Rendez-vous Mercator", afin de combiner les différents mécanismes. Ainsi, un rendez-vous ajouté dans le calendrier Mercator le sera automatiquement dans Outlook.
Exemple d'utilisation : un gestionnaire de planning qui souhaite attribuer des rendez-vous à ses collaborateurs.
Remarque : la mécanique de liaison à Outlook prévoit les fonctionnalités de base. Des paramètres plus avancés tels que invitations, récurrence, … devront être rencontrés par une adaptation personnalisée des modules d'initialisation et de validation de ce modèle d'action.
A télécharger :
0000002149.zip (9 Kb - 08/01/2013)