Pour installer cette action :
- Dézipper le fichier ZIP ci-inclus
- Dézipper le fichier ZIP ci-inclus
Le fichier zip contient deux fichiers au format "Mercator Action" : - un fichier MACTX utilisé pour la version Aruba
- un fichier MACT utilisé pour les versions Legacy
- Plus d'information pour une installation rapide
Le fichier reprend les paramètres de l'action suivante : saisie d'une tâche qui sera répercutée dans le Microsoft Outlook® local.
Ce modèle d'actions requiert l'option TACT (Module contact et liaison à Outlook). Outlook doit donc être installé et opérationnel.
Le formulaire de cette action reprend :
- Sujet
- Date : échéance ultime pour la réalisation de cette tâche
- Montrer Outlook : permet de valider en définitive l'action dans l'interface d'Outlook.
- Le corps de la tâche reprenant une note
Lorsque la tâche aura le statut "Fait", un champ compte-rendu apparaîtra.
Lors de la réouverture d'une action de ce type, Mercator vérifiera si la tâche existe dans Outlook. Si elle est trouvée, les modifications éventuelles apportées dans Outlook seront répercutées dans Mercator.
Si la tâche est créée au départ d'une fiche signalétique elle-même liée à un contact d'Outlook, alors la tâche sera aussi attachée à ce contact.
La mécanique de liaison à Outlook se trouve dans les modules d'initialisation et de validation du modèle de l'action. De la sorte, il est aisé de l'adapter selon un besoin plus personnalisé.
La mécanique de liaison à Outlook peut être placée dans le modèle d'action "Tâche Mercator", afin de combiner les différents mécanismes. Ainsi, une tâche ajoutée dans le calendrier Mercator le sera automatiquement dans Outlook.
Remarque : la mécanique de liaison à Outlook prévoit les fonctionnalités de base. Des paramètres plus avancés tels que invitations, récurrence, insertion dans la liste des tâches d'un tiers, … devront être rencontrés par une adaptation personnalisée des modules d'initialisation et de validation de ce modèle d'action.
A télécharger :
0000001098.zip (8 Kb - 25/10/2015)