Pour le fonctionnement de l'add-in Carpass Aruba, voir cette page.
Encodage des véhicules
L'introduction des véhicules se fait via le 4ième signalétique ("Véhicules").
Au niveau du numéro de chassis, le format du code-barres scanné est le suivant :
- '%'
- le numéro de chassis (17 caractères)
- deux caractères additionnels ("01")
Lors de l'enregistrement du véhicule, Mercator 'nettoiera' le numéro de chassis pour ne retenir que les 17 caractères significatifs.
Lors de l'encodage du numéro de plaque, l'utilisateur peut indifféremment utiliser les formats suivants :
- 1ABC123
- 1-ABC-123
- 1 ABC 123
- 1-ABC 123
Lors de la recherche par numéro de plaque, Mercator traite les 3 formats de manière identique.
Encodage des factures
A l'encodage de la facture, lors de la sélection du client, 3 cas peuvent se présenter :
- Le client n'a qu'un seul véhicule défini : le programme demande le kilométrage
- Le client a plusieurs véhicules définis : le programme demande de sélectionner le véhicule avant d'introduire le kilométrage
- Le client n'a pas de véhicule défini : le programme demande d'abord l'introduction du n° de chassis du véhicule et son kilométrage
Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier les données d'un document existant. Il lui suffit d'accéder au pied du document. La zone cp_envoye contient le statut du document. Vous trouverez ci-dessous les différentes valeurs :
- 0 ou vide : facture à traiter
- 1 : facture corrigée
- 2 : facture proposée pour l'envoi et pas sélectionnée
- 3 : facture proposée et sélectionnée pour l'envoi
- 4 : facture envoyée mais le transfert du fichier n'a pas été couronné de succès
- 7 : facture déjà envoyée avant l'installation de Carpass
- 8 : facture à ne pas envoyer (ex : camion, ...)
- 9 : facture envoyée avec succès
Envoi des données à Carpass
Lors de la première utilisation, le programme demandera une série d'informations qui seront ensuite enregistrées. Il s'agit :
- de votre identifiant (communiqué par Carpass - en 10 caractères)
- de votre mot de passe (communiqué par Carpass)
Ces données (ainsi que l'adresse du site ftp de Carpass) sont accessibles et modifiables via le menu "Outils" - "Options" - onglet "Autres".
De manière totalement transparente pour l'utilisateur, Mercator vérifie les factures dont le véhicule est coché comme "Ne pas envoyer à CarPass" afin de les marquer comme ne devant pas être envoyées (statut = 8).
Mercator vous propose alors la liste des factures non envoyées pour lesquelles certaines données sont incomplètes. Seules les colonnes reprenant le numéro de chassis, le kilométrage ainsi que le type du travail sont modifiables. L'utilisateur a le loisir de compléter les données et de les enregistrer.
Mercator propose ensuite la liste des factures prêtes à être envoyées. Seule la première colonne (case à cocher) est modifiable. Après sélection, l'utilisateur envoie les données sur le serveur ftp de Carpass en cliquant sur le bouton "OK".
Le fichier envoyé est sauvé dans le répertoire \data\carpass\archives_OK\. En cas de problème lors du transfert, il est sauvé dans le répertoire \data\carpass\archives_KO\.
Le format de son nom (imposé par Carpass) est le suivant :
- 'R'
- identifiant Carpass
- date du jour (format aaaammjj)
- n° séquentiel sur 3 positions
Pour l'installation de l'add-in Carpass, voir cette page
Mots clés : Car-Pass; garage