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EDI

L'EDI (Electronic Data Interchange) est un format standardisé d'échange informatique de données commerciales entre entreprises. Il permet d'éviter le réencodage par le fournisseur des bons de commandes déjà encodés dans le système informatique du client. Il en va de même ensuite pour les bons de livraison et factures envoyés par le fournisseur au client. Le gain de temps et de productivité permis par ce module est évidemment énorme.

sea24Pour ce faire, Internet est mis à profit. Les documents sont envoyés par ce canal, via un protocole de communication hautement sécurisé (norme AS2 EDIINT). Malheureusement, pour diverses raisons, plusieurs standards cohabitent et sont incompatibles entre eux. Pour cette raison, l'implémentation de l'EDI dans nombre de systèmes concurrents est un travail sur mesure long et donc très coûteux.

Pour pallier à ce problème, Mercator est lié à la solution développé par le provider Edipax. Cette société a déjà réalisé les liens vers les principaux standards EDI existants. Dès lors, la mise en route du système est très rapide.

Techniquement, la mise en route du système passe par l'installation de la solution d'Edipax dans le réseau où est installé Mercator. Tout se trouve donc en local chez le client, y compris la clé de cryptage EDI unique. Vous restez donc libre de changer de provider EDI à tout moment sans devoir occasionner de changements chez vos clients (la solution Mercator EDI n'est cependant actuellement compatible qu'avec Edipax). Mercator communique alors avec l'application Edipax au-travers du réseau local.

La technologie utilisée est de type "push". Quand un client vous envoie une commande, elle est automatiquement intégrée dans la base de données de Mercator, comme si un utilisateur l'avait encodé manuellement. Ceci sans devoir aller relever une boîte de courrier électronique manuellement. Les utilisateurs désignés reçoivent alors un message les avertissant de la réception d'une nouvelle commande.

Les documents gérés par le format EDI sont de 3 types

  • ORDER : bon de commande
  • DESADV : bon de livraison
  • INVOICE : facture

schema-edi-mercator

F1 = votre client = en général un grand distributeur
Supplier = fournisseur = utilisateur de Mercator

Ce module "EDI" ne doit pas être confondu avec la fonctionnalité standard "Mercator Exchange" (MEX) permettant d'échanger des documents de vente ou d'achat entre deux Mercator. Le format utilisé dans ce cas est propriétaire, et standard dans toutes les versions de Mercator. Le Mercator Exchange est également particulièrement pratique pour l'échange de données avec votre comptable.