Belangrijke
informatie omdat het alle verkooppunten in België betreft die contante
betalingen accepteren.
Sinds 1
oktober 2014 kunnen bedrijven ervoor kiezen om het totale bedrag dat hun
klanten moeten betalen, af te ronden op het dichtstbijzijnde veelvoud van 5
cent.
Vanaf 1
december 2019 is dit niet langer een keuze, maar een verplichting voor alle
contante betalingen: in België is afronding verplicht.
De afronding
dient te worden toegepast zodra de betaling in de gelijktijdige fysieke
aanwezigheid van de koper en de verkoper (dus niet bij online aankopen)
plaatsvindt, het bedrag van de verkoop hoger is dan 5 cent en dit bedrag wordt
ter plaatse betaald.
Bedrijven
zullen de mogelijkheid hebben om de praktijk van het afronden uit te breiden
naar andere betaalmiddelen.
Het doel
hiervan is om het gebruik van de 1 en 2 cent munten geleidelijk te verminderen.
Meer Info
"Afronding van de resultaten in verliezen": FOUT
Statistisch gezien betekent de wettelijke afrondingsregel dat er voor de handelaar geen verrijking of verlies is (voor zover het laatste bedrag van de verkoopprijs uniform wordt verdeeld) omdat de afronding soms naar boven en soms naar beneden gebeurt.
Pas uw Mercator aan
Gebruikt u de Mercator-software? Dan moet je oefenen met het afronden van alle betaalmethoden :
- "Betalingen ter plaatse" : standaard modus omdat Mercator een multimodale betalingssoftware is, een klant die verschillende betalingstypes voor een aankoop combineert, zodat alle betalingsmethoden afgerond en niet alleen contante betalingen. *
- "Alleen modus 1" (modus 1 = contant geld) : Afronden wordt alleen uitgevoerd als de contante betaalmethode, en alleen deze methode, wordt gebruikt.
Zodra een andere betaalmethode wordt gebruikt, maakt Mercator de afronding niet meer. Mercator zal echter controleren of de kassabon en de retourzending elk afgerond zijn op 5 cent. In voorkomend geval moet het verschil in centen dat daaruit voortvloeit, worden overgeboekt naar de tweede gebruikte betalingsmethode. * - "Altijd": Afronden wordt altijd uitgevoerd, ongeacht de gebruikte betaalmethode (ook al is het uitgesteld).
Voordeel: in deze modus kunt u het afgeronde bedrag direct zien in het veld "Te betalen".
Nadeel: deze modus is niet 100% compatibel met de regelgeving, aangezien afronding op de uitgestelde kan worden toegepast. Maar men kan zich voorstellen dat het aanvaardbaar is in een "point of sale" omgeving waar bijna alle verkopen in de winkels worden betaald. **
Te volgen procedure
- Neem contact op met uw projectmanager om de punten die met u moeten worden gemaakt te evalueren.
- Hij zal een nieuwe betaalmethode "Afgerond" opzetten en de ontvangstbewijzen of andere documenten aanpassen.
Om op te merken
- Als u alleen afronding toepast bij contante betalingen: afronding wordt alleen toegepast op het bedrag dat daadwerkelijk contant wordt betaald (ook als de betaling zowel contant als gedeeltelijk met een ander betaalmiddel wordt gedaan);
- Als u voor alle betaalmethoden een afronding toepast: afronding wordt toegepast op het totale te betalen bedrag (ook als de betaling zowel in contanten als gedeeltelijk via een andere betaalmethode wordt uitgevoerd).
- Op de kassabon of het bewijsstuk van uw klant moet het totale bedrag van de aankopen die betaald moeten worden zonder afronding en dat met afronding of het bedrag van de afronding worden aangegeven
Hulp en controle
In ieder geval zal Mercator voorkomen dat de gebruiker een niet-afgeronde betaling in contanten en/of het genereren van een niet-afgeronde weergave kan invoeren. Als dit het geval was, wordt deze waarschuwing weergegeven.
Om deze
cursus in alle sereniteit te doorstaan, moet u niet wachten met het opzetten
van deze cursus.