De benaming "factuur" of "creditnota" wordt niet door Mercator zelf gegenereerd, maar beantwoordt aan een variabele die kan worden ingesteld op het niveau van het documentmodel.
Deze variabele kan in het document worden opgeroepen via het menu "Overdracht / Variabelen":
- DOC_F: Franse documentbenaming
- DOC_N: Nederlandse documentbenaming.
Deze variabelen nemen doorgaans de volgende waarden aan (voorbeeld voor DOC_F).
iif(pieds_v_tmp.type=4,'Devis',iif(pieds_v_tmp.type=3,'Commande',iif(pieds_v_tmp.type=2,'Bon de livraison',iif(
pieds_v_tmp.tot_ttc_dv<0,'Note de Crédit','Facture'))))
Hierbij merken we dat de benaming "Creditnota" wordt weergegeven als het totaalbedrag van een document TYPE=1 negatief is. Wat een probleem kan geven bij creditnota's met een totaal van nul.
Daartoe volstaat het echter de formule als volgt aan te passen, zodat de benaming "Creditnota" wordt weergegeven bij documenten die overeenkomen met een "Creditdocument"-sequentie (cf. vakje aanvinken via "Tools / Sequenties"):
iif(pieds_v_tmp.type=4,'Devis',iif(pieds_v_tmp.type=3,'Commande',iif(pieds_v_tmp.type=2,'Bon de livraison',iif(
sequenc.credit,'Note de Crédit','Facture'))))
De wijziging moet worden uitgevoerd in "Value to store" EN in "Initial value".