Hoe een aanvangsinventaris importeren in Mercator ?

De tabel DISPO.DBF kan standaard niet manueel worden aangevuld. Deze tellers moeten immers altijd worden gerechtvaardigd door een beweging. Een aanvangsinventaris moet dan ook worden geïmporteerd als een inventarisbeweging. Daartoe moet u:

• de bestanden uit de bijgevoegde zip in een tijdelijke directory plaatsen;
  
  
• de tabel LIGNES_D uit dit zipbestand als volgt aanvullen met een applicatie zoals Access, Excel ... :
  • ID: waarde bestaande uit eender welke alfanumerieke waarde, verschillend voor elke lijn
  • NATURE: de reeks INVENT (op alle lijnen)
  • ID_DEPOT: de identificatiecode van het magazijn
  • DATE: de datum van de beweging
  • ID_ART: de identificatiecode van het artikel
  • Q: de hoeveelheid
  • PU: eventueel de eenheidsprijs voor valorisatie
  • TOTAL: q * pu
  
  
• in Mercator via Prompt Fox het volgende script uitvoeren:
  • In SQL-versie
    zprepview('LIGNES_D','LIGNES_D_SQL','','select * from LIGNES_D where 1=0')
    append from c:\monrépertoiretemporaire\lignes_d
    tableUpdate(.T.)
    =stop("OK")
    use in lignes_d_sql
    
    
  • In DBF-versie
    select lignes_d
    append from c:\monrépertoiretemporaire\lignes_d
    =stop("OK")
    
    
• via TOOLS het beschikbare totaal opnieuw berekenen (enkel voor de DBF-versie);
  
  
• in Mercator een herindexering forceren en antwoorden met OK op de vraag "Hoeveelheden controleren?" (enkel voor de DBF-versie)
  

Belangrijke opmerking: u mag het bestand LIGNES_D in de DATA-directory van Mercator in geen geval verplaatsen of rechtstreeks manipuleren.