Een fiduciaire installatie onderscheidt zich van een klassieke Mercator-installatie door het feit dat ze de tekenreeks DOSSIERS=nnnn bevat in haar opties (nnnn = maximaal aantal dossiers). Als deze optie voorkomt, kunnen via het hulpprogramma MULTI.EXE gemakkelijk nieuwe dossiers worden gecreëerd op basis van bestaande dossiers via recuperatie van de gewenste tabelcontent.
Om nieuwe dossiers te kunnen creëren, moet het Mercator-basisdossier correct geïnstalleerd, gemigreerd en operationeel zijn. De "multidossier"-toegang moet geactiveerd zijn en het Mercator-basisdossier moet opgenomen zijn in deze multidossierconfiguratie.
De voucher van het basisdossier moet geïnstalleerd zijn in het menu "Dossiers Beheer / Fiduciaire installatie" van MULTI.EXE. Deze voucher zal bepalen welke verschillende opties beschikbaar zullen zijn in de later gecreëerde dossiers. Zodra deze voucher ingevoerd is, wordt het menu "Dossiers Beheer / Toevoegen / Nieuw dossier" actief.
Via dit menu "Dossiers Beheer / Toevoegen / Nieuw dossier" kan een nieuw Mercator-dossier geautomatiseerd worden gecreëerd. Dit dossier moet steeds van hetzelfde type zijn als het basisdossier. Het aantal opties mag echter wel lager zijn (bv. de analytische indeling niet initialiseren, ook als deze voorkomt in het basisdossier).
Een nieuw dossier wordt gecreëerd door een bestaand dossier naar keuze te kopiëren (dossier van hetzelfde type als het basisdossier). Bijgevolg kan het dan ook interessant zijn om "template"-dossiers (modellen) te creëren die bij volgende creaties kunnen worden gebruikt. Het proces voor het creëren van een nieuw dossier omvat de volgende stappen:
- keuze van de naam en de opties van het nieuwe dossier;
- kopie van de DBF-structuren;
- kopie van de content van de eigen hoofddirectory;
- creatie van de SQL-databank;
- migratie van de door de gebruiker gekozen tabellen.
Opmerkingen - Als het dossiercreatieproces wordt onderbroken, kan het worden voortgezet via de klassieke Mercator-tools (TOOLS).
- De SQL-databank van een via dit proces gecreëerd dossier zal steeds op dezelfde SQL-server staan als de MercatorMastern-databank van het gebruikte programma MULTI.EXE. Is dat niet mogelijk, dan moet het dossier op de "klassieke" manier worden gecreëerd en geïntegreerd in de multidossierconfiguratie via de procedure voor een bestaand dossier.
- Deze procedure voor het geautomatiseerd creëren van een nieuw dossier interfereert op geen enkele manier met de toevoeging van bestaande dossiers (bijvoorbeeld dossiers van een ander type dan het basisdossier).
- Minimale versie: Mercator 5.3.19, Tools 5.3.16, Multi 5.3.12