Bestanden kunnen in Mercator worden geïmporteerd van het formaat Microsoft Excel (XLS of XLSX) of XML. Deze optie is beschikbaar via het menu "Bestand / Importeren" zodra de gebruiker zich in een signaletiek bevindt.
Op de eerste rij van het Excel-bestand moet in elke kolom de naam van de bestemmingsvariabele in Mercator staan. De volgende variabelen zijn beschikbaar:
Bij het importeren kan men "ontdubbelen", m.a.w.: vermijden dat er systematisch fiches gecreëerd worden, wat de update van de al bestaande registraties ten goede komt. Deze ontdubbeling kan gebeuren voor de variabelen S_ID, C_ID, F_ID, alsook voor de 3 sleutels van elke signaletiek. De ontdubbelingssleutel moet de eerste kolom van het XLS-bestand zijn.
Bij het creëren van nieuwe artikelfiches gebruikt Mercator de standaardwaarden die gedefinieerd werden via "Tools / Standaardwaarden". Op die manier wordt in het Excel-bestand slechts een beperkt aantal kolommen gedefinieerd, terwijl voor de andere velden de standaardwaarden worden gebruikt die gedefinieerd werden in de Mercator-interface.
We merken op dat de functie Exporteren in Mercator de mogelijkheid biedt om een bestand te genereren dat compatibel is met het importformaat. Op die manier kunt u een signaletiek makkelijk geheel of gedeeltelijk exporteren, wijzigen in Excel en opnieuw importeren in Mercator.
Mercator biedt de mogelijkheid om gegevens van de STOCK tabel te importeren door het veld REF_FOU van de tabel ARTFOU te splitsen. Hierdoor wordt het mogelijk om in een multileveranciersconfiguratie leveranciersbestanden te importeren, die dan gesplitst worden naar een eigen referentie van die leverancier.