U bevindt zich nu op een technische pagina over de software Mercator. Deze pagina bevat specifieke informatie die bestemd is voor professionals van de software Mercator. Wenst u naar algemenere informatie over Mercator door te gaan?


   Deze vraag niet meer stellen

Het ontvangen van electronische facturen

0000002717     -      15-06-2017

Mercator boekhouding laat ons toe om facturen te ontvangen in het elektronische formaat eFFF. Mercator ondersteunt volgende documentstructuren: UBL 2.0 en UBL 2.1. Het ontvangen van een document kan gedaan worden via het menu "Bestand - Documenten ontvangen - eInvoice".

Het scherm dat opent kan een of meerdere bestanden ontvangen via Drag&Drop. Het is dus eenvoudig om bestanden via e-mail te ontvangen en te lezen. De knop "Open XML bestand" laat ons toe om een bestand te selecteren dat reeds opgeslagen is.

Mercator toont dan dit scherm

In het eerste tabblad kunnen de de leverancier, het journaal en de algemene rekening invullen. Het veld onderaan is informatief. De leverancier kan automatisch geïdentificeerd worden door middel van zijn BTW-nummer. De standaard voorgesteld algemene rekening kan ingevuld worden in de leveranciersfiche. Voor wat de journaalkeuze betreft, houdt Mercator rekening met de status van het document (factuur-creditnota). Indien een facturatiejournaal gebruikt wordt voor het importeren van een creditnota zal Mercator de richting omdraaien.

Het tweede tabblad toont de verschillende toegevoegde bestanden, meegeleverd in het XML-bestand. Standaard gaat dit over PDF-bestanden.

Het derde tabblad toont het XML-bestand in haar originele staat.

De knop "OK" laat ons toe om de boeking te genereren. Indien dit nog niet opgeslagen is, worden toegevoegde documenten automatisch getransfereerd naar het tabblad van deze boeking in de file-explorer.


De SQL-query voor het selecteren van de leverancier kan gewijzigd worden door de Accounting customizer, die de interface IStringUpdater implementeert. Het id van deze query is EINVOICE_SELECT_FOU