De gegevens in de Cubic Pro-databank worden gelezen via ODBC. Dit betekent dat de SQL Server-driver geïnstalleerd moet zijn op elke werkpost die met Mercator werkt. Deze driver staat op de installatiecd van Mercator. Of hij kan ook worden geïnstalleerd via het bestand SQLREDIS.EXE (Dit zelfuitpakkend pakket werkt in "geruisloze" modus. De gebruiker wordt niet ingelicht over het verloop of het einde van de installatie).
Het gebruik van ODBC voor de verbinding met Cubic Pro geldt voor:
- het lezen van het boekhoudplan bij de opstart van Mercator;
- het lezen van de klantensaldi;
- het lezen van de uittreksels van de klantenaccounts.
De boekhoudkundige centralisatie verloopt via XML Server. Deze module wordt automatisch opgeroepen door Mercator. Met andere woorden: Cubic Pro moet draaien op elke werkpost vanwaar deze centralisatie zal kunnen worden uitgevoerd. De resultaten van de centralisatie worden dan weer in de databank gelezen via ODBC.
XML Server wordt interactief en transparant door Mercator opgeroepen. De gebruiker moet dus in geen enkel geval de import van de gegevens via de Cubic Pro-interface aanvragen. Mercator biedt 2 interactieve gebruiksmethodes voor XML Server (cfr. Tools / Opties Verbinding Boekhouding):
- Interface XML weergeven: JA: de XML-interface is zichtbaar voor de gebruiker. Men moet klikken op de knop "Vlag" om de effectieve gegevensimport te lanceren. De voortgang van de import wordt weergegeven;
- Interface XML weergeven: NEEN: de XML-interface is niet zichtbaar. Het proces verloopt dus volledig automatisch.