Mercator est compatible avec Venice Windows. La liaison est effective sous 2 formes :
- via l'ODBC pour la lecture du plan comptable au démarrage de Mercator, pour la lecture des soldes clients et des extraits de comptes clients
- via import de fichiers ASCII pour le transfert des clients, fournisseurs, ventes, achats et O.D. de paiements vers la comptabilité.
Pour que Mercator puisse correctement lire les données via ODBC, il convient que le programme Venice soit installé sur tous les postes où cette liaison doit être effective. Si les ressources ODBC ne sont pas correctement installées, Mercator produira un message d'erreur non bloquant. Les différents objets ODBC nécessaires doivent être créés à partir de l'écran de base de Venice, menu "Dossier / Description des Fichiers ODBC". Cette fonction est activée par un click sur le bouton "Créer" et ne doit être exécutée qu'une seule fois pour l'ensemble de la configuration Venice. (Opération à répéter lors de l'ouverture d'un nouvel exercice)
Le choix du dossier de Venice se fait par indication du répertoire des données contenant ce dossier dans "Outils / Options Echanges Comptabilité". Dans ce dossier, Mercator va créer, lors des transferts, un répertoire "Mercator", où seront créés les sous-répertoires "Clients", "Fournisseurs", "Ventes", "Achats" et "Paiements". Ces sous-répertoires contiendront les fichiers respectifs nécessaires pour l'import ASCII.
Lors de l'import des fichiers ASCII à partir de chaque module correspondant (toujours via le menu "C-LOGIC" de ce module), il faut
indiquer manuellement la valeur 1 dans la zone "A partir de l'élément". Faute de quoi, l'import d'un fichier ne commencera pas à l'enregistrement n°1 et le début du fichier sera donc ignoré. Dans ce même écran, il faut cocher les cases "Ajouter" et "Adapter".
Mercator génère dans les répertoires mentionnés ci-dessus les fichiers de structure (.CLI) de format d'import ASCII de Venice. Si besoin en est, ces fichiers peuvent être adaptés. Toutefois ce procédé n'est pas recommandé. Lorsque ces fichiers sont effacés par l'utilisateur, Mercator le régénère de façon automatique lors du prochain transfert.
Venice n'accepte que des codes clients et fournisseurs de type numérique. De la sorte, la codification "clients" et "fournisseurs" de type "chronologique" est fortement conseillée. (cfr. Outils / Options / Signalétiques) Lors du transfert, Mercator ignore les clients et fournisseurs dont le code n'est pas purement numérique.
Dans Venice, les n° de documents sont codés sur 6 positions seulement. De la sorte, Mercator transfère uniquement les 6 positions de droite des n° de pièce.