Mercator is verbonden met Expert/M Windows. De verbinding is werkzaam onder 2 vormen :
- via de ODBC vor het inlezen van het boekhoudkundig rekeningstelsel bij het opstarten van Mercator, voor het inlezen van de boekhoudsaldo's en de rekeninguitreksels van de klantenrekeningen.
- via een import van ASCII bestanden voor het overbrengen van klanten, leveranciers, verkopen, aankopen en D.V. van betalingen naar de boekhouding.
Opdat Mercator op de juiste manier de gegevens zou kunnen lezen via ODBC, is het nodig dat de ODBC drivers op elke werkpost zijn geïnstalleerd waar de verbinding zou kunnen worden opgestard. Deze ODBC driver moet compatibel zijn met de Access Versie van uw Expert/M. Indien de ODBC Sources niet correct zijn geïnstalleerd, zal Mercator een foutbericht vermelden maar Mercator kan verder worden opgestart. Deze ODBC driver wordt ondermeer geïnstalleerd bij de installatie van het boekhoudprogramma. (runtime Access). De naam van deze ODBC driver moet dezelfde zijn als die in Mercator "Tools / Opties verbinding Boekhouding : driver ODBC. De naam van deze ODBC verbinding moet bestaan in het configuratiescherm van Windows.
De keuze van het Expert/M dossier gebeurt door het juiste MDB bestand in te geven in "Tools / Opties verbinding Boekhouding". Bij het overzetten gaat Mercator in de map waarin het MDB bestand zich bevindt de verschillende ASCII bestanden aanmaken voor de import.
De leveranciers-en klantencodes worden enkel onder numerische vorm aanvaard door Expert/M. In dat opzicht is het sterk aangeraden om de instelling van de klanten en leveraciersbestanden op chronologisch te zetten(cfr Tools/Opties/bestanden). Bij het overzetten negeert Mercator alle klanten en / of leveranciers die geen pure numerische code bevatten.