Mercator is verbonden met Venice Windows. De verbinding is werkzaam onder 2 vormen :
- via de ODBC vor het inlezen van het boekhoudkundig rekeningstelsel bij het opstarten van Mercator, voor het inlezen van de boekhoudsaldo's en de rekeninguitreksels van de klantenrekeningen.
- via een import van ASCII bestanden voor het overbrengen van klanten, leveranciers, verkopen, aankopen en D.V. van betalingen naar de boekhouding.
Opdat Mercator op de juiste manier de gegevens zou kunnen lezen via ODBC, is het nodig dat Venice op elke werkpost moet zijn geïnstalleerd waar de verbinding zou kunnen worden opgestard. Indien de ODBC Sources niet correct zijn geïnstalleerd, zal Mercator een foutbericht vermelden maar Mercator kan verder worden opgestart.
De verschillende ODBC objecten moeten aangemaakt worden via het basisscherm van Venice, menu "Dossier/ODBC Bestandsbeschrijvingen". Deze functie wordt geactiveerd via een klik op de drukknop "Aanmaken" in het menu Bewerken en hoeft slechts een enkele keer te worden uitgevoerd voor het geheel van de installatie van Venice. (Handeling te herhalen bij het opnieuw aanmaken van een nieuw boekjaar)
De keuze van het dossier Venice wordt uitgevoerd door de map te vermelden waarin deze gegevens worden opgeslagen in "Tools/Opties verbinding Boekhouding". In dit dossier, gaat Mercator, bij de transfert, een "Mercator" Map aanmaken waarin de submappen "Klanten","Leveranciers","Verkopen","Aankopen" en "Betalingen" worden aangemaakt. Deze submappen omvatten de gegevens van de respectievelijke bestanden voor de ASCII impor.
Bij de import van de ASCII bestanden vanuit elke overeenstemmende module (Altijd via het menu "C-Logic" van de module), moet men
manueel de waarde 1 ingeven in de zone "Vanaf item". Zonder dit element zal de import van de bestanden niet beginnen met het nummer 1 en het begin van het bestand zal worden genegeerd. In dit zelfde scherm moeten ook de velden "Toevoegen" en "Aanpassen" worden aangekruisd.
Mercator genereerd in de bovenvermelde map een bestand met de (CLI) struktuur onder het ASCII formaat van Venice. Indien nodig kunnen deze bestanden worden aangepast. Toch is deze procedure niet aangewezen. Wanneer deze bestanden toegewezen zijn aan een gebruiker, genereerd Mercator op automatische wijze opnieuw het bestand voor de volgende transfert.
Venice aanvaard enkel klanten en leverancierscode van het numerische type. Zo is de instelling van de klanten en leverancierscodes op chronologische wijze verplichtend. (Tools/Opties/Bestanden). Bij de transfert negeerd Mercator elke klant en/of leverancier die geen numerische code heeft.
In Venice worden de documenten op 6 posities gecodeerd. Zo verstuurd Mercator enkel de 6 characters van het documentnummer beginnend van rechts.