In Mercator is het mogelijk om periodes en boekjaren voor de budgetboekhouding af te sluiten, net zoals dat het geval is voor de periodes en boekjaren in de algemene boekhouding (deze afsluitingen werken bovendien gelijktijdig).
Het is dan ook mogelijk om een budget definitief vast te leggen door het boekjaar definitief af te sluiten (Menu "Boekhouding / Boekjaren / Definitieve afsluiting").
Verder kunnen de periodes van een budget ook worden vastgezet door het vakje "Budget afsluiten" in het respectieve boekjaar aan te vinken. Deze verrichting is omkeerbaar, want zolang de definitieve afsluiting niet is uitgevoerd, kan het vinkje in dit vak nog verwijderd worden.
Meer informatie : Werking van de BUDGET-optie.