Stel het gedrag voor backorderbeheer in voor elke sequentie
Bij het verhogen van de status van een verkoop-/inkoopdocument controleert Mercator of de hoeveelheden in het brondocument identiek zijn aan die in het doeldocument.
Bijvoorbeeld: Ik heb een bestelling van een klant voor 10 stoelen. Als ik de bestelling opwaardeer naar leverstatus en aangeef dat ik slechts 7 stoelen aan de klant lever, kan Mercator me vragen of ik de resterende 3 stoelen in de oorspronkelijke bestelling wil behouden of niet.
Zit je in versie 11.0? Stel het antwoord op deze vraag in voor elke bestemmingssequentie.
Laten we de mogelijke antwoorden analyseren:
- "Altijd resten": Resten worden altijd bewaard, Mercator zal de vraag niet stellen. In ons voorbeeld wordt de volgorde met de 3 overgebleven stoelen behouden.
- "Geen resten": Resten worden niet bewaard, Mercator zal de vraag niet stellen. In ons voorbeeld wordt de bestelling met de 3 overgebleven stoelen verwijderd.
- "Vragen resten": Mercator vraagt of u de resten wilt bewaren of niet.
De volgende voorstellen maken het mogelijk om twee situaties tegelijkertijd te beheren: de verhoging van een document naar om het even welk type document en, meer bepaald, de verhoging van een offerte naar een ander type document. Mercator kan vragen wat u wilt doen met de oorspronkelijke offerte.
- "Altijd + hele offerte": Overgebleven documenten worden altijd bewaard, Mercator zal er niet naar vragen. En als mijn originele document een offerte is, wordt deze in zijn geheel bewaard.
- "Geen + hele offerte": Resterende documenten worden niet bewaard, Mercator zal de vraag niet stellen. En als mijn originele document een offerte is, wordt het in zijn geheel bewaard.
- "Vragen + hele offerte": Mercator zal vragen of u de restjes wilt bewaren of niet. En als mijn originele document een offerte is, wordt het in zijn geheel bewaard.
- "Vragen - hele offerte". Mercator zal vragen of u de resten wilt bewaren of niet. En als mijn originele document een offerte is, wordt deze nooit bewaard, zelfs niet als niet alle artikelen zijn geleverd.
Om dit in te stellen : Ga naar het menu-item "Tools > Sequenties > Aankopen/Verkopen". Vul in de configuratie van de geselecteerde reeks op het tabblad "Evenementen" het keuzemenu "Backorders" in.
Wees je er echter van bewust dat het specifieke gedrag dat door je klanten/leveranciers is gedefinieerd, voorrang heeft.