Mercator 11.0: Vereenvoudig uw zoekopdrachten!

Inleiding

Uw tijd is kostbaar: verspil geen tijd meer met het zoeken naar uw gegevens! Mercator biedt 4 nieuwe functies om uw zoekopdrachten nog intuïtiever te maken.

Dit zijn onder andere nieuwe filtermogelijkheden, twee nieuwe functies die vooral handig zijn als u veel bestanden opslaat in de informatiebestanden en een nieuwe, gepersonaliseerde zoekknop in de lijnen van verkoopdocumenten.

Nieuwe filtermogelijkheden

1 Filteren op meerdere woorden

U wil meerdere sleutelwoorden gebruiken om te zoeken in hetzelfde veld?

Zo doet u dat : bij het filteren voert u uw trefwoorden in en scheidt u ze met het symbool | (verticale balk: AltGr + 1).
 Voorbeeld : als u matzwarte palletkachels zoekt, typt u "matzwart | palletkachel". Mercator toont u dan de gevonden resultaten, ongeacht de volgorde van de aanvankelijke zoekwoorden.

2 Filteren op cijfers

Deze zoekmodus is geschikt voor telefoonnummers. U wilt een telefoonnummer vinden, maar weet niet meer in welk formaat het is opgeslagen: +32, met . met / etc. ?

Zo doet u dat : voer gewoon # in voor het nummer in uw filter.
 Voorbeeld : als u 081 81 31 81 zoekt, voert u het nummer in dat wordt voorafgegaan door een #, ongeacht het formaat (hier nemen we "#081/81.31.81"). Mercator houdt bij het zoeken alleen rekening met de cijfers in het veld, in ons voorbeeld 081813181.

Voor meer informatie

Zoeken in de SqlFileView

Er is een opslagmap voor bestanden beschikbaar in de informatiebestanden (klant/artikel/leverancier/...) waar u allerlei bijlagen  (zoals e-mails, pdf, Excelbestanden, etc.) kunt uploaden.
U bent op zoek naar een specifiek bestand, maar er zijn veel bijlagen gekoppeld aan je fiche?
Dan hoeft u ze niet meer één voor één met uw muis te doorlopen: met de zoekfunctie kunt u de lijst met bestanden beperken op basis van een tekenreeks zoals een trefwoord, zodat alleen het bestand wordt weergegeven dat u interesseert!

Hoe doet u dat : voer in het veld "Zoeken" een paar tekens of een trefwoord in. 

• De zoekopdracht wordt geactiveerd met de kleine knop "vergrootglas" of door op "Enter" te drukken vanuit dit veld.
• De filter wordt verwijderd met de kleine rode knop of met "Verwijderen".

Een voorbeeld van een bestand bekijken vanuit een bestandsverkenner

Deze nieuwe functie heeft hetzelfde doel als de vorige: u een beter beeld geven van de bestanden die aan een fiche zijn gekoppeld.
Door op de naam van een bestand te klikken, kun je nu een voorbeeld van de inhoud bekijken (afhankelijk van de toepassingen die op je computer zijn geïnstalleerd - in dit geval een Excel-bestand) in het voorbeeldvenster.

Voor Meer Informatie

Gepersonaliseerde zoekknop

Voeg in de lijnen van een verkoopdocument een aangepaste zoekknop toe en geef aan naar welk item moet worden gezocht. De knop bevat een "where"-clausule: een voorwaarde voor de items waarmee rekening moet worden gehouden in de gepersonaliseerde zoekopdracht. Nu het concept is uitgebreid naar elke where-clausule, kunt u elke voorwaarde toevoegen die u maar wilt. 

Hier is een voorbeeld om het duidelijk te maken:
Op een inkoopafdeling zou het handig zijn om alle artikelen die je bij een leverancier hebt gekocht eenvoudig op te kunnen sommen. Voorheen moest je het vergrootglas gebruiken, vervolgens een regel toevoegen in ARTFOU en de leverancier die al in de inkoop was gecodeerd opnieuw invoeren. De knop custom_search kan nu worden gebruikt om deze zoekopdracht snel uit te voeren.

Kleine tip : combineer deze knop met het invoeren van meerdere hoeveelheden. Het plaatsen van bestellingen bij je leveranciers wordt kinderspel door de gewenste hoeveelheden direct in deze lijst in te voeren!

Let op : omdat het zoeken gepersonaliseerd is, moet je de instellingen configureren om deze functie te installeren.

Voor meer informatie

ConclusiE

Ben je geïnteresseerd in deze functies en gebruik je versie 11.0? Neem contact op met je projectmanager of reseller voor functies die geïnstalleerd moeten worden. De andere zijn al beschikbaar na een update.