Gestion des contacts

Mercator vous permet de gérer, retrouver et classer vos contacts par le biais de fiches mais aussi de les lier à Microsoft Outlook©.


A chacun de vos clients, fournisseurs, projets, articles… vous pouvez associer une ou plusieurs personnes de contact et disposer de leur adresse-mail, leur numéro de téléphone ou mobile etc.

Leurs coordonnées sont directement accessibles via les fiches clients, fournisseurs, projets… de Mercator.

ERP gestion des contacts


Plusieurs personnes de contact ?

Pour certaines sociétés, vous avez peut-être les coordonnées d’un commercial, d’un technicien, d’un comptable… Pas de problème : entrez plusieurs contacts et leurs fonctions respectives dans la fiche de Mercator.

L’inverse est aussi possible : lier un seul contact à plusieurs fiches (clients, fournisseurs, projets, documents…)

Lier le contact et un document

Vous créez un devis et vous voulez spécifiez dans son contenu à qui il s’adresse ? Vous souhaitez aussi y insérer le contact concernant la livraison ou la facturation ? C’est possible.

Il est aussi possible d’y lier plusieurs contacts.

Microsoft Outlook©

La liaison entre Mercator et Outlook (messagerie de Microsoft) permet le transfert automatique vos fiches contacts, clients, fournisseurs, ... dans Outlook. A l’inverse, vous pouvez aussi associer un mail reçu dans Outlook à une fiche de Mercator. Un classement de vos e-mails bien utile !

A partir de Mercator, vous pouvez envoyer un e-mail, créer un rendez-vous ou une note.