Mercator offre une liaison au programme Sofista de la Centrale des Bilans (BNB). Le principe de base est qu'un fichier XBRL temporaire (extension XTMP) est créé à partir des données de Mercator et peut être importé dans l'application en ligne Sofista.
Voici la procédure pour utiliser cette liaison :
- Via le menu "Comptabilité > Comptes Annuels > Bilans BNB", éditer le bilan souhaité
- Une fois l'arborescence de ce bilan visible, via clic-droit dans la grille, activer le menu "Exporter vers Sofista"
- Mercator va demander de sélectionner un répertoire dans lequel il placera un fichier dont le nom correspond au numéro d'entreprise et dont l'extension est XTMP
- Une fois le fichier ainsi créé, Mercator va automatiquement ouvrir le site de l'application Sofista. La procédure débute par la sélection d'un certificat valable (Isabel, eID, ...)
- Sélectionner à gauche la langue pour l'application Sofista
- Cocher "Calcul automatique des sous-totaux"
- Cocher "Chargement d'un fichier de données" et cliquer sur "Parcourir"
- Sélectionner le fichier que Mercator vient de créer
- Cliquer sur le bouton "OK"
- Sofista affiche alors un écran qui valide la structure du fichier de Mercator. Si ce fichier est accepté, cliquer sur le bouton "OK".
Les données transmises à Sofista sont celles que Mercator connaît. Il s'agit donc essentiellement des données issues de la balance générale des comptes généraux. Les informations société, annexes, bilan social, ... sont à compléter dans l'interface de Sofista. Nous attirons l'attention sur ces points :
- La forme juridique de la société est inconnue de Mercator. Cette zone étant obligatoire, elle est initialisée avec la valeur par défaut "Société coopérative européenne".
- Le tribunal de commerce est inconnu de Mercator. Cette zone étant obligatoire, elle est initialisée avec la valeur par défaut "Bruxelles".
- La date du dépôt de l'acte constitutif est inconnue de Mercator. Cette zone étant obligatoire, elle est initialisée avec la valeur par défaut "01/01/1900".
Voir aussi : Liaison à un programme d'analyse bilantaire