MercatorPenguin évolue encore : encodez vos achats et vos ventes dans l'application

Mercator Penguin écriture : lignes d'achat/vente

MercatorPenguin avance encore d'un pas de géant au niveau de la saisie des données sur mobile.

L'application permet désormais de saisir des articles au sein d'un document (commande, livraison, facture, ...). Et ce, dans les ventes mais aussi les achats.


Concrètement, quels sont les changements ?
Petit retour sur l'historique de l'application MercatorPenguin :
  1. La première version était uniquement en lecture  : vous pouviez consulter les données de votre gestion commerciale mais la modification n’était pas possible.
  2. Ensuite, l’application s’est ouverte à l’écriture avec la possibilité de modifier des fiches de signalétique (clients, fournisseurs, articles, …)
  3. Puis, elle s’est étendue à la modification de documents de la gestion commerciale mais de manière assez limitée : nom du client, date du document, .... sans gestion des lignes. Il n'était donc pas possible d'appeler des articles.
  4. Dernièrement, l’application a permis la saisie complète d’un inventaire. C’était le point de départ des fonctionnalités qui sont fournies aujourd’hui.
A présent, la limite est repoussée bien plus loin : à l’intérieur du document, vous pouvez insérer des lignes d’achat / de vente. Concrètement, cela signifie que votre mobile vous permet de faire des ventes ou d'encoder des achats de A à Z ! 

Par exemple :

  • Un représentant sur la route peut, avec sa tablette, encoder dans son intégralité une commande client. 
  • Un vendeur peut réaliser une vente assistée dans un entrepôt : il accompagne le client et scanne les articles. Avant de finaliser, il valide la vente et la rouvre sur un poste de caisse pour procéder au paiement. 

Quels sont les nouveaux écrans de l'application ?
Ecran d'encodage
L'onglet d'encodage

Il permet de saisir le client ou le fournisseur, la date du jour, le dépôt, le tarif et la référence du document. Mais aussi appeler les articles à encoder et leur quantité.

écran des lignes d'articles
L'onglet "Lignes"

Il montre le récapitulatif de tous les articles qui ont déjà été encodés.

écran document pour voir le pdf
L'onglet "Document"

Il affiche le PDF du document en cours permettant de vérifier visuellement l’encodage.

écran Mercatorpenguin : encodage
écran Mercatorpenguin : lignes
écran Mercatorpenguin : documents

Quelles sont les fonctionnalités disponibles ?

L’ambition de cette version est d’être la plus complète. Vous y retrouverez donc de nombreuses fonctionnalités telles que :

  • Vérification du stock et de la quantité disponible
  • Gestion des articles liés, mariés, pacsés
  • Le changement de séquences (par exemple, un commercial génère une commande et peut ensuite la transférer en commande validée ou en livraison. 
  • La gestion des lots
  • ...

Attention, nous précisons qu'il faut continuer de différencier l'application et Mercator Desktop : ce n’est pas le même appareil ni la même plateforme de développement. L’ergonomie est également différente. Il n’est pas possible d’avoir, dans un mobile, toutes les fonctionnalités présentes sur un PC.
Il est donc parfois nécessaire d'adapter le fonctionnement que l’on retrouverait sur Mercator Desktop. Prenons un exemple : la gestion des numéros de série : 

  • Sur PC, lors de la vente, vous obtenez la liste des numéros de série et choisissez celui que vous vendez. 
  • Dans l'application, cette liste n'est pas affichée car vous pouvez facilement scanner le numéro de série que vous vendez.

Toujours dans le même esprit, l’application est adaptable à vos besoins

Vous accompagnez votre client dans l’entrepôt et vous encodez en temps réel dans l’application les articles qu’il choisit. A la fin du parcours de vente, vous souhaitez lui faire signer son bon de commande.

Combinez alors la fonctionnalité « Ecriture des lignes de vente / achat » avec la fonctionnalité « signature » : demandez à votre chef de projet de paramétrer l’écran pour insérer un champ de saisie de la signature. Votre client signera avec son doigt sur votre mobile et cette signature sera associée au bon de commande.

Ceci est un exemple de fonctionnalités qui peuvent être combinées.

L'application MercatorPenguin est véritablement l'outil indispensable pour gérer vos ventes et achats en déplacement ou dans votre entrepôt.

Mercatorpenguin en écriture : insérer des lignes