Cette page concerne les dossiers qui ont le module de comptabilité Mercator.
Par contre, ce sont aussi bien les séquences de comptabilité que celles de gestion commerciale qui sont traitées
Lors de la clôture provisoire d'un exercice comptable, la case "Adapter la numérotation des séquences" est grisée.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles cette case n'est pas accessible.
Tout d'abord, elle n'est accessible que lors de la création d'un nouvel exercice comptable. Donc, si celui-ci existe déjà (lancement de la clôture provisoire une seconde voire une xième fois pour regénérer l'OD de report), il n'est plus permis de modifier la numérotation proposée dans les séquences.
Prenons un exemple : imaginons un dossier avec les exercices
- 2018 (num = 1)
- 2019 (num = 2)
- 2020 (num = 3)
- 2021 (num = 4)
Pour avoir accès à la case à cocher « Adapter la numérotation des séquences » lors de la création de l’exercice 2022, il faut que :
- il y ait au moins une séquence dont la numérotation commence par ‘2021’ ou ‘21’
- l’on génère la clôture provisoire du dernier exercice (= 2021)
- dans « Outils > Options », "Ne pas changer numérotation annuelle" (ID=BLOQ_NUMAN) soit à NON
- le résultat de
select * from params where type='LAST_N_SEQ'
renvoie une valeur inférieure à l’exercice clôturé (il s’agit de la valeur de num du dernier exercice pour lequel la numérotation a été changée automatiquement … donc 3 au maximum) - le mois de la date de début de la première période du nouvel exercice soit 1
- le jour de la date de début de la première période du nouvel exercice soit 1.
Si vous devez, malgré tout, effectuer le changement de numérotation manuellement, voici la requête qui
- transfère le numéro de pièce de l'exercice courant vers le numéro de pièce de l'exercice précédent
- modifie la date de validité de l'exercice précédent (valeur à modifier avec le dernier jour de l'exercice précédent)
- initialise le numéro de pièce de l'exercice courant avec la nouvelle valeur de départ (valeur à modifier).
update SEQUENC set numero_0=numero,datemax_0='20211231',numero=20220000