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Trucs et astuces

0000002103     -      06/10/2017

Recopier la ligne précédente lors de l'encodage d'un document

Lors de l'encodage d'un document comptable, il est possible que vous ayez à encoder plusieurs fois la même ligne et/ou des lignes similaires.
Une fois la première ligne validée et le curseur positionné dans la première colonne de la ligne suivante (ou dans la colonne "montant"), il vous suffit d'appuyer sur la barre d'espace de votre clavier pour que la ligne précédente soit recopiée.

 

Encodage rapide dans un financier

Les clients (pas tous malheureusement) indiquent souvent le numéro de la facture qu'ils paient sur leurs virements bancaires. Pourquoi ne pas l'utiliser lors de l'encodage du financier ?
Comment faire ?

Dans "Outils / Options / comptabilité", vous pouvez trouver l'option "Caractère recherche par numéro". Tapez par exemple le caractère * dans la zone de droite.
Cette option permet de déterminer un caractère qui sera utilisé pour effectuer, en saisie de compte dans une écriture, une recherche rapide de document par numéro (par exemple : *). La recherche rapide tient compte de la présélection du type de compte (Général, Client, Fournisseur).

Une fois ce paramétrage effectué, il suffit de saisir un numéro de pièce suivi du caractère choisis (par exemple : 20120001*) pour que Mercator affiche la liste de tous les postes ouverts portant ce numéro, quel que soit le journal.

La recherche rapide dans les mouvements de comptes généraux ne s'applique qu'aux comptes lettrables.

 

Comment réaliser un filtre sur base d'un intervalle ?

Par exemple, dans le but d'obtenir la liste de tous les clients ayant un code postal compris entre 4000 et 5999.
Pour ce faire, il suffit de :

  • cliquer sur le bouton "Filtrer" d'une fiche client
  • encoder les bornes de l'intervalle séparées par 3 points (4...5999 dans notre exemple) dans la zone "Code postal"
  • cliquer sur le bouton "Filtrer".

Les trois petits points permettent d'effectuer un filtrage sur un intervalle.

 

Comment trier les lignes d'un document de vente ou d'achat ?

Un clic-droit dans la colonne à trier vous déroule un menu dans lequel vous pouvez choisir "Trier par" suivi de la désignation du champ. Le document reste trié pour l'impression et peut être sauvé avec le tri. Ceci fonctionne pour pratiquement toutes les colonnes.
A noter qu'un clic-droit sur le Prix Unitaire ouvre l'euro-calculette.

 

Comment réimprimer la dernière vente ?

Pour réimprimer le ticket ou la facture de la dernière vente que vous venez d'encoder, il suffit d'appuyer sur les touches CTRL+O (la lettre). Vous pouvez également utiliser le menu "Fichier / Imprimer Dern. vente".

 

Optimisez vos recherches dans vos historiques !

Vous pouvez fixer une date qui sera toujours proposée comme borne inférieure dans les sélections des historiques. Ceci permet d'éviter que, par défaut, les sélections d'historiques débutent avec la date 01/01/1900.
Pour cela, rendez-vous dans "Outils / Options / Autres" - "Date minimum historique" dans laquelle vous pourrez placer votre date inférieure souhaitée.

 

Recherche sur base du %

Lorsque vous êtes dans un document de vente ou d'achat, Mercator vous permet d'effectuer des recherches approfondies avec le symbole "%".
En effet, en faisant commencer votre recherche dans la colonne "Réf." par ce symbole, Mercator vous donnera la liste de tous les articles contenant votre clé de recherche. Par exemple, "%Blanc" vous donnera la liste de tous les articles contenant par "Blanc".

Si vous incluez ce symbole au milieu de votre clé de recherche, par exemple "tuyau % blanc", Mercator vous donnera la liste de tous les articles commençant par "tuyau" et contenant "blanc".

 

Recherche sur comptes généraux

En comptabilité, lors de la saisie d'une écriture de vente ou d'achat, il est possible d'obtenir la liste des comptes généraux précédemment utilisés pour le client/fournisseur en cours. L'utilisateur peut dès lors sélectionner le compte dans la boîte de dialogue qui lui est présentée. La fonctionnalité est activée en appuyant sur la touche "=" dans la colonne du compte général.
(voir cette page)

 

Sélection de périodes sur plusieurs exercices

Dans les fenêtres permettant de sélectionner un exercice ainsi qu'un intervalle de périodes, lorsque le curseur se trouve dans la zone "Exercices", il est possible d'appuyer sur la touche "Suppr." (ou "Delete") selon les claviers. Ceci vide ce champ.
L'utilisateur a alors accès aux périodes de tous les exercices dans les déroulants.
Il est alors aisé d'obtenir, par exemple, une balance à cheval sur deux exercices.

 

Voir également Les 10 clés de l'encodage rapide dans Mercator Comptabilité