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Les 10 clés de l'encodage rapide dans Mercator Comptabilité

0000000957     -      24/10/2017

1. Compte par défaut dans les fiches clients et fournisseurs

Si les comptes par défaut sont définis au niveau des fiches clients et fournisseurs, ces comptes ne devront pas être saisis lors de l'encodage d'écritures de vente ou d'achat. Ces comptes se définissent dans l'onglet "Complément" des fiches signalétiques indiquées.

2. Code TVA par défaut dans les comptes généraux

Si les codes TVA sont définis au niveau des comptes généraux utilisés dans les ventes et les achats, alors ils ne devront pas être saisis lors de l'encodage d'écritures de vente ou d'achat. De plus, Mercator connaissant d'avance le taux de TVA à utiliser, la répartition base + TVA pourrait être immédiatement effectuée par Mercator.

Ces codes peuvent être définis pour chacun de régimes.

3. Utilisation des raccourcis dans les déroulants

Dans les déroulants de sélection de compte (général, client, fournisseur), la pression de la touche correspond à la première lettre du libellé du type de compte, le sélectionne automatiquement et passe le focus dans la zone suivante. (G,C,F)
Au clavier numérique, les touches 1, 2 et 3 ont respectivement le même comportement.

Dans les zones numériques précédant une sélection de signe "débit-crédit", la pression de la touche D sélectionne "Débit" dans la zone suivante ; la pression de la touche C sélectionne "Crédit" dans la zone suivante.

4. Utilisation de la touche ENTER

Dans les écritures comptables, la touche ENTER doit être privilégiée pour passer de zone en zone.
Au niveau de l'écran d'encodage de chaque séquence, il est possible de déterminer sur quelle zone le curseur doit s'arrêter.

5. Lettrage direct sans saisie du montant

Dans toute écriture comptable, une fois un compte lettrable sélectionné, on peut directement presser CTRL-L pour demander l'écran de lettrage. Une fois la sélection des contreparties effectuées dans cet écran, le montant dans la ligne en cours de l'écriture comptable est automatiquement saisi.

6. Recherche de compte

Si, dans une grille de saisie d'une écriture, aucun compte n'est encodé, CTRL-T permettra de rechercher rapidement une contrepartie. Une fois cette contrepartie sélectionnée, le type de compte, le compte et le montant seront automatiquement saisis.

Si le montant est encodé au préalable dans la grille de saisie, alors la recherche est par défaut limitée à ce montant.

7. Bouclage

Pour les encodages d'écritures de type "Frais Généraux", qui se font en série, il est conseillé de cocher "Bouclage sur séquence" dans l'onglet "Général" de la séquence correspondante. Ainsi, la validation d'un document enchaîne automatiquement avec l'écriture suivante. Par défaut, la période et la date de l'écriture précédente seront proposées.

8. Raccourcis inspirés de l'ergonomie "point de vente"

Dans la colonne "Compte" de la grille de saisie d'une écriture comptable, les raccourcis suivants apportent la modification indiquée sur la ligne précédente :

  • montant $ : modification du montant
  • chaîne % : changement du code TVA

9. Gestion des dates hors période

Si Mercator détecte un conflit entre la date et la période d'une écriture comptable, il va proposer une boîte de dialogue. Celle-ci offre une option "Adapter". En fonction de sa valeur précédente, la date sera adaptée, soit au premier jour de la période (date précédente antérieure au début de période), soit au dernier jour de cette période (date précédente ultérieure à la fin de période).

10. Utilisation des raccourcis standards de Mercator et de Windows

Le chapitre "Ergonomie de Mercator" du manuel apporte des éléments essentiels permettant de maîtriser parfaitement l'interface. Singulièrement, nous retenons les raccourcis suivants :

  • Le bouton "V vert" valide l'écran en cours et correspond à la touche "END" ou "FIN".
  • Les 4 boutons de navigation permettent de parcourir le fichier actif en atteignant respectivement :
    • la première fiche (CTRL-SHIFT flèche gauche);
    • la fiche précédente (CTRL flèche gauche);
    • la fiche suivante (CTRL flèche droite);
    • la dernière fiche (CTRL-SHIFT flèche droite).
  • Dans les champs de type "Date", lorsque la zone est entièrement sélectionnée,
    • la touche + augmente la date d'un jour,
    • tandis que la touche - la décrémente d'un jour;
    • cliquer sur le bouton "Déroulant" permet d'afficher le calendrier.

 

Voir également Trucs et astuces