Mercator 10.2 ou ultérieur permet la gestion d'une communication structurée européenne dans les virements émis par la liaison bancaire. (VCS Européen = norme ISO11649). Pour rappel, ce type de communication se présente comme suit : RF nn cc..cccc, où
- RF = identifiant obligatoire
- nn = 2 chiffres qui constituent un total de contrôle
- cc..cccc = référence choisie pour le créancier (maximum 21 caractères chiffres et/ou lettres)
Exemple de VCS européen valable : RF18539007547034
Pour installer cette fonctionnalité, il faut ajouter dans les tables PIEDS_C et LIGNES_C les colonnes VCSEUR char(25).
alter table PIEDS_C add VCSEUR char(25) not null default ''
alter table LIGNES_C add VCSEUR char(25) not null default ''
Ensuite, il convient de paramétrer les écrans de saisie des achats en comptabilité et d'y ajouter un TextBox pointant vers VCSEUR. Il est recommandé d'exécuter une vérification de la structure de la base de données (depuis les outils avancés) afin d'installer les contraintes sur ces nouvelles colonnes.
L'installation de ce nouveau VCS ne désactive pas le VCS au format belge (+++999/9999/99999+++). Par contre, un même virement ne contiendra qu'une seule communication structurée, soit au format belge, soit au format européen.
En législation belge, ceci requiert d'utiliser le format de fichier bancaire pain.001.001.03 (voir option PAY_XML_BE).
Liaison avec la gestion commerciale
Tout comme pour le VCS belge, Mercator peut générer une communication structurée européenne lors de la sauvegarde de factures de la gestion commerciale. Pour cela, il faut ajouter la colonne VCSEUR char(25) dans la table PIEDS_V. La valeur générée par Mercator sera sous la forme :
- RF = identifiant obligatoire
- nn = 2 chiffres qui constituent le total de contrôle, calculés par Mercator
- journal et n° de document
Par exemple : RF71VEN20180007
Lors de la centralisation en comptabilité, cette information sera bien transmise vers l'écriture comptable correspondante.