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Action Rendez-vous (Outlook)

0000001097     -      24/10/2015

Pour installer cette action :

  • Dézipper le fichier ZIP ci-inclus
  • Dézipper le fichier ZIP ci-inclus
    attention_aruba Le fichier zip contient deux fichiers au format "Mercator Action" :
    1. un fichier MACTX utilisé pour la version Aruba
    2. un fichier MACT utilisé pour les versions Legacy
  • Plus d'information pour une installation rapide

Le fichier reprend les paramètres de l'action suivante : saisie d'un rendez-vous qui sera répercuté dans le Microsoft Outlook® local.

Ce modèle d'actions requiert l'option TACT (Module contact et liaison à Outlook). Outlook doit donc être installé et opérationnel.

Le formulaire de cette action reprend :

  • Sujet
  • Début : date et heure (clic-droit appelle un calendrier)
  • Fin : date et heure (clic-droit appelle un calendrier)
  • Montrer Outlook : permet de valider en définitive l'action dans l'interface d'Outlook.
  • Le corps du rendez-vous reprenant une note

Lorsque le rendez-vous aura le statut "Fait", un champ compte-rendu apparaîtra.

Lors de la réouverture d'une action de ce type, Mercator vérifiera si le rendez-vous existe dans Outlook. S'il est trouvé, les modifications éventuelles apportées dans Outlook seront répercutées dans Mercator.

Si le rendez-vous est créé au départ d'une fiche signalétique elle-même liée à un contact d'Outlook, alors le rendez-vous sera aussi attaché à ce contact.

La mécanique de liaison à Outlook se trouve dans les modules d'initialisation et de validation du modèle de l'action. De la sorte, il est aisé de l'adapter selon un besoin plus personnalisé.

La mécanique de liaison à Outlook peut être placée dans le modèle d'action "Rendez-vous Mercator", afin de combiner les différents mécanismes. Ainsi, un rendez-vous ajouté dans le calendrier Mercator le sera automatiquement dans Outlook.

Remarque : la mécanique de liaison à Outlook prévoit les fonctionnalités de base. Des paramètres plus avancés tels que invitations, récurrence, insertion dans l'agenda d'un tiers, … devront être rencontrés par une adaptation personnalisée des modules d'initialisation et de validation de ce modèle d'action.

attention_aruba Pour l'insertion dans l'agenda d'un tiers, voir Action Rendez-vous (Outlook) avec gestion des dossiers partagés d'Outlook

Pour l'insertion dans l'agenda d'un tiers, voir Action Rendez-vous (Outlook) avec gestion des dossiers partagés d'Outlook



A télécharger : 0000001097.zip (8 Kb - 25/10/2015)