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Associer plusieurs acomptes à une commande client

0000000816     -      23/09/2015

Le premier acompte d'une commande peut être encodé simplement lors de la saisie initiale de la commande. Si plusieurs acomptes doivent être associés à cette même commande, ceci ne peut en général être fait directement dans cette commande :

  • la caisse du jour de cette commande est déjà clôturée
  • la liaison comptable pour la période de la commande a déjà été effectuée ; ceci induit que les modes de paiement associés à cette commande ne peuvent plus être modifiés.

Mercator permet d'associer un reçu à une commande. Ceci mouvemente la caisse en date de la perception du reçu, tout en indiquant dans la commande que l'acompte associé a été majoré.

Pour installer cette fonctionnalité, il faut ajouter dans la table PIEDS_V 2 champs : RECU_FB float et RECU_DV float

Une fois ce paramétrage effectué, Mercator voit son fonctionnement modifié comme suit :

  • après la saisie des modes de paiement d'un reçu, Mercator vérifie si des commandes sont associées au client du reçu
  • si tel est le cas, ces commandes sont présentées à l'utilisateur, qui a alors la possibilité d'associer une de ces commandes au reçu en cours
  • lors de la validation, Mercator indique dans la commande le montant du reçu. Dans cette commande, ce montant sera visible dans le bas du pied de document.
  • lors de la transformation ultérieure de cette commande en livraison ou facture, Mercator ajoutera le montant de ce reçu à l'acompte initial

Remarques :

  • plusieurs reçus peuvent être associés à une même commande. Ces montants sont additionnés dans le pied de la commande
  • le système fonctionne aussi en mode "modification de reçu" : de la sorte, il est possible de lier un reçu existant à une autre commande ou de le délier d'une liaison déjà établie. (Chaque reçu restant en définitive lié à une et une seule commande)
  • Il n'est pas possible de lier un reçu à une commande déjà partiellement transformée en livraison ou facture
  • La liaison des reçus aux commandes est compatible avec la multiple déduction d'acompte pris sur commande client.
  • Pour pouvoir modifier un reçu lié au préalable à une commande, il faut que cette commande existe encore et qu'elle ne soit pas en cours de modification par un autre utilisateur.
  • Dans l'enregistrement de PIEDS_V correspondant au reçu, le champ PIECE_LIEE contient les coordonnées de la commande associée.