La récupération des données de Popsy s'effectue à partir du menu "Popsy" du récupérateur. La récupération des clients, fournisseurs, comptes généraux et comptes analytiques se fait via l'élément correspondant dans ce menu. Ensuite, le récupérateur demande de localiser la base de données SOC de Popsy. Ceci via ODBC. De la sorte, le processus s'applique de façon identique en fonction du type de base de données utilisé : Access ou SQL. Pour ce faire :
- cocher "Available Datatasources"
- sélectionner l'entrée ODBC vous permettant d'accéder à vos données comptables (celle utilisée par Popsy dans son utilisation courante convient parfaitement)
- Cliquez sur le bouton "Options"
- Choisissez la database adéquate
Lors de la récupération des clients et fournisseurs, le récupérateur importe uniquement les comptes de tiers non déjà présents dans Mercator.
L'import d'exercice permet la récupération des écritures comptables. L'exercice comptable de Mercator sera automatiquement crée. Le récupérateur permettra aussi la récupération des journaux, avec possibilité de changer le code de chaque journal, afin d'éviter tout conflit avec des séquences déjà existantes dans Mercator. Les databases A de Popsy doivent être importées dans leur ordre chronologique. Il n'est cependant pas obligatoire d'importer tous les exercices comptables de Popsy. Ils doivent toutefois présenter une suite logique.
Après la récupération de tous les exercices, il convient d'effectuer un test des lettrages à partir du Tools de Mercator (Menu "Outils / Compta"). Ceci permettra de transformer des lettrages partiels en lettrages définitifs.
Remarque importante : si la récupération concerne plusieurs exercices comptables, les exercices antérieurs au dernier exercice importé doivent être clôturés définitivement dans Popsy. Il ne sera pas possible de demander à Mercator ultérieurement de générer une O.D d'ouverture si celle-ci a déjà été récupérée de Popsy. (Dans pareille situation, le dernier exercice contiendra 2 ouvertures - celle de Popsy et celle générée par Mercator et l'OD générée sera incorrecte) Cette situation provient du fait que Popsy fonctionne avec une base de données indépendante pour chaque exercice et que les lignes d'OD d'ouverture dans Popsy sont lettrables.
Données récupérables:
- Clients
- Fournisseurs
- Comptes généraux
- Comptes analytiques
- Mouvements de la comptabilité générale
- Mouvements analytiques
05/04/2011 : le récupérateur a été adapté pour récupérer les versions de Popsy avec une base de données unique (en SQL).