3 types de mise en sommeil : en achat, en vente ou en production

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Mercator version 10.10 : articles en sommeil en achat, en vente et en production

Vous connaissez déjà la case à cocher "Sommeil" dans les fiches articles de Mercator, qui permet de rendre inactifs les articles sélectionnés. A partir de là, toute une série de comportements peuvent être mis en place : 

  • Dans le résultat de recherche, ne pas afficher les articles en sommeil.
  • Dans une vente, ne pas pouvoir appeler un article en sommeil.
  • Dans une liste, afficher barrés les articles en sommeil.
  • ... 

Ce concept peut être affiné grâce à la démultiplication de la notion de "sommeil". Découvrez la notion de "sommeil en achat", "sommeil en vente" et "sommeil en production".


Explications

Par exemple, ces cases à cocher vous permettent de gérer les cas de figure suivants :

Situations A cocher
Un article ne peut plus être acheté chez le fournisseur mais je peux vendre le stock qu'il me reste. L'article doit être en sommeil dans les achats, mais pas dans les ventes. 
Un article ne peut plus être produit par ma société mais je peux vendre le stock qu'il me reste. L'article doit être en sommeil en production, mais pas dans les ventes. 
Un article est déjà commandable chez le fournisseur mais je ne peux pas encore le vendre.  L'article doit être en sommeil dans les ventes, mais pas dans les achats. 
Un article n'est plus commandable chez le fournisseur ou je ne peux plus le produire et je ne peux plus le vendre. Je ne peux plus l'appeler dans les inventaires ou les transferts de dépôts. L'article doit être en sommeil dans tous les cas.

Malgré l'apparition de ces trois nouveaux statuts, la case à cocher "Sommeil" garde donc toutes ses fonctions.
A noter également que les options (via Mercator > Outils > Options) qui permettent d’interdire d’appeler un article en sommeil dans un document ou qui permettent de les masquer s'appliquent aussi sur ces nouveaux statuts.


Comment en disposer ?

En fonction de vos besoins, il est nécessaire de créer dans votre base de données le(s) nouveau(x) champ(s) et d'installer le(s) case(s) à cocher dans votre fiche articles.
La case à cocher "Sommeil" est, elle, déjà présente par défaut dans tous les Mercator.

Lire la page technique : Mise en sommeil des articles par type de document