Dans le menu sélectionnez "Outils > Utilisateurs > Profils Tous" ou "Profils Actifs".
Le plus simple pour créer un nouvel utilisateur est de se positionner sur un utilisateur existant possédant à peu près les mêmes droits d’accès et ensuite de dupliquer sa fiche.
💡Pour dupliquer : Edition > Dupliquer (ou CTRL+U)
Introduisez le nom du nouvel utilisateur dans la zone nom et le mot de passe dans la zone code. Comme nous ne souhaitons pas que cet utilisateur accède au module comptable, on décoche la case "Comptabilité".
Mercator permet une gestion des droits utilisateurs, zone par zone ou fiche par fiche, dans les signalétiques. Ceci permet de masquer certaines zones ou certaines fiches à certains utilisateurs en fonction de leur niveau ou de leur département. Par exemple, il est ainsi possible, dans les comptes généraux, de masquer les comptes de rémunérations à certains utilisateurs, ou de masquer les clients qui ne correspondent pas au représentant en cours, ou encore de masquer certaines zones comme par exemple les prix d’achat à certains utilisateurs, …
Un utilisateur peut appartenir à plusieurs départements. Chaque département est matérialisé pour une lettre. Par exemple :
- G : gérants
- E : employés
- M : magasiniers
- C : comptable
Si un utilisateur est "employé" et "comptable", il suffit d'y indiquer EC.
A chaque utilisateur, il est également possible d'associer un niveau de visibilité entre 0 et 99. Dans le paramétrage de signalétiques, il est possible de spécifier le niveau minimum pour l'affichage de chaque zone.
Chaque zone ne sera visible à l'utilisateur que s'il dispose d'un niveau supérieur ou égal au niveau de la zone en question.
Il est également possible de déterminer pour chaque zone d’un signalétique un niveau minimum en dessous duquel il est possible de voir un objet, sans pouvoir en modifier le contenu.
Le même principe s'applique aux séquences (journaux). Ceci permet de :
- masquer entièrement une séquence à un utilisateur
- permettre l'accès à une séquence, en mode consultation uniquement
- permettre l'accès complet à une séquence
💡Dans "Profils > Actifs" les utilisateurs en sommeil, càd en inactifs, ne sont pas visibles.