In het menu selecteert u "Tools > Gebruikers > Alle Profielen" of "Actieve Profielen".
De eenvoudigste manier om een nieuwe gebruiker aan te maken, is u te positioneren op een bestaande gebruiker met ongeveer dezelfde toegangsrechten en vervolgens zijn fiche te dupliceren.
💡Om te dupliceren: Bewerken > Dupliceren (of CTRL+U)
Voer de naam van de nieuwe gebruiker in in het veld naam en het wachtwoord in het veld code. Aangezien we niet willen dat deze gebruiker toegang heeft tot de boekhoudmodule, vinkt u het vakje "Boekhouding" uit.
Mercator laat een beheer van gebruikersrechten toe, zone per zone of fiche per fiche, in de informatiebestanden. Dit maakt het mogelijk om bepaalde zones of bepaalde fiches te verbergen voor bepaalde gebruikers, afhankelijk van hun niveau of hun afdeling. Zo is het mogelijk om in de algemene rekeningen de loonrekeningen te verbergen voor bepaalde gebruikers, of om klanten te verbergen die niet overeenkomen met de huidige vertegenwoordiger, of nog om bepaalde zones zoals aankoopprijzen te verbergen voor specifieke gebruikers, …
Een gebruiker kan tot meerdere afdelingen behoren. Elke afdeling wordt voorgesteld door een letter. Bijvoorbeeld:
- G : beheerder
- E : werknemers
- M : magazijniers
- C : boekhouding
Als een gebruiker zowel "werknemer" als "boekhouder" is, volstaat het EC in te vullen.
Aan elke gebruiker kan ook een zichtbaarheidsniveau worden gekoppeld van 0 tot 99. In de instellingen van de informatiebestanden, kan een minimum niveau worden bepaald voor de weergave van elke zone.
Een zone is voor de gebruiker enkel zichtbaar als hij beschikt over een niveau dat groter dan of gelijk is aan het niveau van de betreffende zone.
Het is eveneens mogelijk voor elke zone van een informatiebestand een minimum niveau te bepalen waaronder een object zichtbaar is, maar niet wijzigbaar.
Hetzelfde principe geldt voor sequenties (journalen). Dit maakt het mogelijk om:
- een sequentie volledig te verbergen voor een gebruiker
- toegang te verlenen tot een sequentie in raadpleegmodus
- volledige toegang tot een sequentie toe te staan
💡In "Profielen > Actieve" zijn rustende gebruikers, d.w.z. inactieve gebruikers, niet zichtbaar.