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Comment adapter facilement la numérotation sur base annuelle dans les séquences ?

0000002275     -      26/07/2016

Mercator 8.3.33 ou ultérieur permet de changer facilement la numérotation sur base annuelle dans les séquences. Cela se fait en cochant la case "Adapter la numérotation des séquences" dans l'écran de sélection des paramètres de la clôture provisoire. Cette case peut être cochée si les conditions suivantes sont remplies :

  • le voucher est celui d'une version 8.3 ou ultérieure
  • l'option "Encodage / Ne pas changer numérotation annuelle" est à NON
  • le changement d'exercice se fait au 1er janvier
  • les numéros de séquences commencent
    • par l'année sur 4 positions et ont une longueur au moins égale à 6 positions
    • our par l'année sur 2 positions et ont une longueur au moins égale à 4 positions
  • le processus n'a pas déjà été appliqué pour l'exercice qui fait l'objet d'une clôture provisoire
  • l'exercice clôturé provisoirement est le dernier ou l'avant-dernier

Le processus en question effectue les opérations suivantes :

  • copie du dernier numéro dans "dernier numéro année précédente"
  • fixation de la valeur de "jusque" au 31 décembre de l'exercice clôturé
  • fixation du dernier numéro à 0 préfixé par l'année du nouvel exercice

Ceci s'applique à toutes les séquences, tant de la comptabilité que de la gestion commerciale.


Pourquoi un processus équivalent n'est-il pas disponible pour les dossiers sans Mercator Comptabilité ?

Dans la gestion commerciale, il n'y a aucune notion de changement d'année. La détection de la date sytème est considérée comme une information non fiable pour déclencher des modifications aussi essentielles qu'un changement de numérotation. Par ailleurs, il est impossible de savoir qui sera le premier utilisateur qui rentrera dans Mercator une fois le changement d'année détecté et s'il est qualifié pour accepter ou non cette adaptation. Les utilisateurs concernés doivent donc adapter les séquences manuellement à leur meilleure convenance.