Mercator permet d'ajouter des fichiers supplémentaires réceptionnés en dehors du réseau Peppol à une facture ou une note de crédit en attente dans la PeppolBox. Ceci se fait simplement via le bouton "Dossier" présent sur chaque ligne.
Les fichiers ajoutés ainsi suivront le même parcours que les fichiers encapsulés dans le message XML et seront donc joints à l’écriture comptable ou au document de la gestion commerciale de la même manière.
Ce bouton est désactivé si la facture Peppol a déjà été importée. Ceci afin d'éviter d'ajouter des fichiers qui ne seront jamais pris en compte.
🚨 Cette fonctionnalité permet de donner une réponse adéquate à la préoccupation suivante : le réseau Peppol assure-t-il le respect du secret professionnel qui s’imposent à certaines professions ? La réponse est assurément NON, car rien n’exclut que le système transmette une copie d’un message à un tiers. Ce sera d’ailleurs un jour le cas quand l’e-reporting sera en place et que le Ministère de Finances recevra une copie de chaque facture. L’envoi de documents annexes à une facture par un autre canal (via mail par exemple) devient donc un besoin métier réel. C’est par exemple le cas pour un avocat qui ne joindra pas son détail d’honoraires à la facture, mais l’enverra de façon confidentielle.
Nous constatons aussi parmi nos clients que des mails avec des pièces jointes continuent à s’échanger en dehors du réseau Peppol.