Mercator maakt het mogelijk om bijkomende bestanden die buiten het Peppol-netwerk werden ontvangen toe te voegen aan een factuur of creditnota die in de PeppolBox in wachtrij staat. Dit gebeurt eenvoudig via de knop "Map" die op elke regel aanwezig is.
De bestanden die op deze manier worden toegevoegd, volgen hetzelfde traject als de bestanden die in het XML-bericht zijn ingesloten en worden dus op dezelfde manier gekoppeld aan de boekhoudkundige boeking of aan het document van het commercieel beheer.
Deze knop is uitgeschakeld zodra de Peppol-factuur reeds werd geïmporteerd. Dit om te vermijden dat bestanden worden toegevoegd die nooit meer in aanmerking zouden worden genomen.
🚨 Deze functionaliteit biedt een passend antwoord op de volgende bezorgdheid: waarborgt het Peppol-netwerk het beroepsgeheim waaraan bepaalde beroepen zijn onderworpen? Het antwoord is zonder twijfel NEE, aangezien niets uitsluit dat het systeem een kopie van een bericht aan een derde zou doorsturen. Dat zal overigens effectief het geval zijn zodra e-reporting wordt ingevoerd en het Ministerie van Financiën een kopie van elke factuur ontvangt. Het verzenden van bijlagen bij een factuur via een ander kanaal (bijvoorbeeld per e-mail) wordt dan ook een reële bedrijfsbehoefte. Dit is bijvoorbeeld het geval voor een advocaat die zijn gedetailleerde ereloonstaat niet bij de factuur zal voegen, maar deze vertrouwelijk zal versturen.
We stellen bovendien vast bij onze klanten dat e-mails met bijlagen ook vandaag nog buiten het Peppol-netwerk om worden uitgewisseld.