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En configuration fiduciaire, comment gérer de façon centralisée les utilisateurs ?

0000001694     -      14/10/2016

Mercator permet de gérer façon centralisée les paramètres "utilisateurs" pour les dossiers de la configuration. Pour disposer de cette fonctionnalité, il faut installer un voucher 7.2 ou ultérieur dans l'installation fiduciaire de la gestion des dossiers.

Le menu "Données Communes / Utilisateurs" de la gestion des dossiers permet d'accéder au paramétrage des utilisateurs communs. Cet écran est identique à celui présent dans un Mercator autonome. Toutefois, il n'est pas possible d'y associer un utilisateur à un représentant ou à un dépôt, puisque cette information peut être différente dans chaque dossier.

L'ajout, la duplication et la suppression des utilisateurs se font via le bouton "Rechercher".


multiadduser

 

Une fois les utilisateurs communs fixés, il faut encore déterminer dans quels dossiers ils vont être utilisés. Ceci se fait via les cases à cocher de la colonne "Util. Communs" du menu "Liste Dossiers" de la gestion des dossiers. De la sorte, il est parfaitement possible que tel ou tel dossier continue à disposer de sa propre table.

Au démarrage d'un dossier, si la table des utilisateurs communs a été modifiée depuis le dernier démarrage, la table des utilisateurs de ce dossier est remplacée par la table des utilisateurs communs.

Quand un dossier a été activé avec la table des utilisateurs communs, le menu "Outils / Utilisateurs" n'est plus présent dans Mercator.

Remarque : la mise en commun des utilisateurs ne fonctionne que pour les dossiers en SQL, dont la database est hébergée sur le même serveur que celui de la configuration multi-dossiers. Les databases des dossiers impliqués doivent être à jour : il suffit d'ouvrir une fois le dossier.