Mercator permet de transférer facilement certains paramétrages d'un dossier vers un autre. Pour disposer de cette fonctionnalité, il faut installer un voucher 7.2 ou ultérieur dans l'installation fiduciaire de la gestion des dossiers.
Le menu "Données Communes" de la gestion des dossiers permet d'accéder aux différents transferts de données :
- Transfert des codes TVA : ce point de menu permet de transférer les taux de TVA ainsi que les codes TVA de la comptabilité. Afin de préserver la cohérence de la base de données, les codes TVA ne sont jamais supprimés. Ils sont ajoutés et/ou modifiés.
- Transfert des rappels : ce point de menu permet le transfert de tous les paramètres des rappels. Il est conseillé que ce paramétrage fasse référence à des layouts (fichier FRX) situés dans le répertoire principal commun de Mercator. Ainsi, ils seront disponibles pour tous les dossiers. Cette fonctionnalité ne transfère pas les layouts liés qui se trouveraient dans le répertoire \data\principal du dossier d'origine.
- Transfert de paramétrage documents : ce point de menu permet le transfert du paramétrage du reporting. Il est conseillé que ce paramétrage fasse référence à des layouts (fichier FRX) situés dans le répertoire principal commun de Mercator. Ainsi, ils seront disponibles pour tous les dossiers. Cette fonctionnalité ne transfère pas les layouts qui se trouveraient dans le répertoire \data\principal du dossier d'origine. (Remarque : cette fonctionnalité est déjà disponible pour les versions antérieures à 7.2 et permet aussi le transfert pour les dossier DBF)
Remarque : hormis le transfert de paramétrage documents, ces procédures ne fonctionnent que pour les dossiers en SQL, dont la database est hébergée sur le même serveur que celui de la configuration multi-dossiers. Les databases des dossiers impliqués doivent être à jour. (il suffit d'ouvrir une fois le dossier)