Mercator 12.0 permet de visualiser les fichiers attachés à une facture de la gestion commerciale dans l'écriture comptable correspondante. Cela se fait par la création automatique d'un alias dans l'explorateur de fichiers SQL de l'écriture comptable. Cet alias pointe vers la racine des fichiers SQL de la facture de la gestion commerciale.
Pour activer ce processus, il faut mettre ces options sur OUI, au choix :
- Centralisation ventes : créer alias fichiers (id = POSTVFILES)
- Centralisation achats : créer alias fichiers (id = POSTAFILES)
Si le fichier signed2.pdf est présent dans la facture de la gestion commerciale, le résultat dans l'écriture comptable sera comme suit :
Ce système est plus avantageux que le choix dans le déroulant "Document en cours" car il fonctionne aussi si la centralisation est effectuée vers une autre base de données. Dans ce cas, notez qu'il sera nécessaire d'exporter les droits d'accès depuis la comptabilité vers la gestion commerciale (voir le menu "Outils / Outils avancés / Exporter droits d'accès").