Mercator 12.0 maakt het mogelijk om de bestanden die aan een factuur zijn gekoppeld vanuit het commercieel beheer te bekijken in de overeenkomstige boekhoudkundige boeking. Dit gebeurt via de automatische aanmaak van een alias in de SQL-bestandsverkenner van de boeking. Deze alias verwijst naar de root van de SQL-bestanden van de factuur uit het commercieel beheer.
Om dit proces te activeren, moeten de volgende opties op JA worden gezet, naar keuze:
- Centralisatie verkopen: bestand-aliassen aanmaken (id = POSTVFILES)
- Centralisatie aankopen: bestand-aliassen aanmaken (id = POSTAFILES)
Als het bestand signed2.pdf aanwezig is in de factuur van het commercieel beheer, zal het resultaat in de boekhoudkundige boeking er als volgt uitzien:
Dit systeem is voordeliger dan de keuze in de dropdown "Huidig document" omdat het ook werkt wanneer de centralisatie naar een andere databank wordt uitgevoerd. In dat geval moet u er wel rekening mee houden dat het noodzakelijk is de toegangsrechten te exporteren vanuit de boekhouding naar het commercieel beheer (zie menu "Tools / Geavanceerde tools / Toegangsrechten Exporteren").