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Historiques associés aux budgets

0000001387     -      04/10/2015
Obsolète

Mercator 7.0 permet l'affichage d'historiques associés aux budgets, directement dans les signalétiques "comptes généraux" et "comptes analytiques". Cet historique est visible dans un onglet nommé "Historique" de ces mêmes signalétiques.

Cet historique permet de montrer des documents de la gestion commerciale liés aux budgets. Cette liaison requiert l'ajout de champs optionnels, qui vont toujours par paires :

  • Pour les comptes généraux dans LIGNES_V : COMPTEV C(10) et PER_BUDG0 C(6)
  • Pour les comptes généraux dans LIGNES_A : COMPTEA C(10) et PER_BUDG0 C(6)
  • Pour les comptes analytiques du plan i, dans LIGNES_V ou LIGNES_A : ANALYTi C(10) et PER_BUDGi C(6), où i est le numéro du plan variant de 1 à 9

Il n'est pas obligatoire d'ajouter tous ces champs. Seules les paires "utiles" doivent être ajoutées dans LIGNES_V et/ou LIGNES_A. Il n'est pas non plus obligatoire d'ajouter les mêmes champs dans LIGNES_V et LIGNES_A.

Les champs PER_BUDGi doivent contenir l'ID de la période du buget. Cet ID est construit sur 6 positions :

  • les 3 premières sont le numéro d'exercice, cadré à droite
  • les 3 dernières sont le numéro de période, cadré à droite ou zéro (cadré à droite) si la budget n'est pas périodique

Lors de la consultation d'un budget à partir de l'onglet "Budget" du signalétique "Comptes Généraux" ou "Comptes Analytiques", Mercator vérifie si la paire de champs indiquée ci-dessus et correspondante à la fiche en cours existe. Dans ce cas, une colonne contenant un bouton "Zoom" est ajoutée à la grille. Ce bouton permet de produire automatiquement une grille dans l'onglet "Historique" de cette même fiche signalétique.

Si Mercator est en mode "comptabilité autonome", ou si aucune paire de champs telle que prescrit plus haut n'est trouvée, ou si l'utilisateur n'a pas de droits sur la comptabilité, alors l'onglet "Historique" en question n'apparaît pas.

Modules sur grille des historiques de budgets : ANA_INTERRO.PRG et GEN_INTERRO.PRG

Cette page contient une illustration de l'utilisation des champs ANALYT1 et PER_BUDG1.



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