In Mercator 7.0 kunnen budgethistorieken rechtstreeks worden weergegeven in de signaletieken "Algemene rekeningen" en "Analytische rekeningen". Deze historieken staan op een tabblad genaamd "Historiek" van diezelfde signaletieken.
Via deze historieken kan men de documenten uit Commercieel Beheer weergeven die gelinkt zijn aan de budgetten. Deze link vereist de toevoeging van optionele velden (steeds per paar):
- voor de algemene rekeningen in LIGNES_V: COMPTEV C(10) en PER_BUDG0 C(6);
- voor de algemene rekeningen in LIGNES_A: COMPTEA C(10) en PER_BUDG0 C(6);
- voor de analytische rekeningen uit het stelsel i, in LIGNES_V of in LIGNES_A: ANALYTi C(10) en PER_BUDGi C(6), waarbij i het nummer van het stelsel is, gaande van 1 tot 9.
Het is niet verplicht om al deze velden toe te voegen. Enkel de "nuttige" paren moeten worden toegevoegd in LIGNES_V en/of LIGNES_A. Verder is het ook niet verplicht om diezelfde velden toe te voegen in LIGNES_V en LIGNES_A.
De velden PER_BUDGi moeten de identificatiecode van de budgetperiode vermelden. Deze identificatiecode bestaat uit 6 posities:
- de eerste 3 zijn het nummer van het boekjaar, rechts gealigneerd;
- de laatste 3 zijn het nummer van de periode, rechts gealigneerd, of nul (rechts gealigneerd) indien het budget niet periodiek is.
Wanneer u een budget raadpleegt via het tabblad "Begroting" uit de signaletiek "Algemene Rekeningen" of "Analytische Rekeningen", controleert Mercator of de twee hierboven vermelde, met de actuele fiche overeenstemmende velden bestaan. In dat geval wordt een kolom met een "Zoom"-knop toegevoegd aan het rooster. Via deze knop kan automatisch een rooster worden gegenereerd op het tabblad "Historiek" van diezelfde signaletiek.
Wanneer Mercator gebruikt wordt in de modaliteit "autonome boekhouding" of wanneer men geen enkel veldenpaar zoals hierboven beschreven terugvindt of als de gebruiker niet over de nodige rechten beschikt voor de boekhouding, dan zal het respectieve tabblad "Historiek" niet voorkomen.
Roostermodules voor de budgethistorieken: ANA_INTERRO.PRG en GEN_INTERRO.PRG.
Deze pagina bevat een illustratie betreffende het gebruik van de velden ANALYT1 en PER_BUDG1.