U bevindt zich nu op een technische pagina over de software Mercator. Deze pagina bevat specifieke informatie die bestemd is voor professionals van de software Mercator. Wenst u naar algemenere informatie over Mercator door te gaan?


   Deze vraag niet meer stellen

Budgetbeheer op meerdere niveaus

0000001382     -      29-09-2015
Verouderd

De hier voorgestelde parameterinstelling maakt een budgetbeheer op 4 niveaus mogelijk, vertrekkend van het Commercieel Beheer in Mercator. Deze parameterinstelling vereist de opties "Analytische boekhouding" en "Budgetboekhouding" van Mercator.

Dit zijn de 4 niveaus:

  • voorlopig ingesteld: niveau "voorbereiding bestelling";
  • definitief ingesteld: niveau "bestelling leverancier";
  • uitgevoerd: niveau "levering leverancier";
  • gefactureerd: niveau "factuur leverancier".

Het systeem steunt voornamelijk op triggers die aan de databank zijn toegevoegd. Hierdoor is elke andere niveauconfiguratie mogelijk (meer niveaus, rekening houden met vrije velden uit pieds_a of lignes_a, rekening houden met de verkopen uit Commercieel Beheer, ...).

Elk budgetniveau wordt automatisch aangevuld zodra een overeenstemmend aankoopdocument wordt ingevoerd en de lijn van de budgetpost wordt geselecteerd. Bij de omvorming naar een volgende fase (bv. bestelling -> levering) worden de budgetbedragen die bij elk niveau horen in realtime aangepast. Om een bedrag in aankoop van Commercieel Beheer in te voeren, moet de overeenstemmende budgetpost bestaan voor de boekhoudperiode waarin de datum van het aankoopdocument valt en mag het bedrag in deze post niet nul zijn. De budgetposten in dit voorbeeld zijn analytische rekeningen uit het eerste analytisch stelsel.

Om deze configuratie te installeren:

  • moet u beschikken over een Mercator ERP (Commercieel Beheer en Boekhouding), versie 6.25.46 of later;
     
  • moet u beschikken over de opties BUDGET en ANA;
     
  • vermeldt u in "Tools / Opties / Boekh.": "Analytisch stelsel 1": "Budget";
     
  • voegt u de velden TOT_1, TOT_2, TOT_3, TOT_4 N(15,5) toe aan de tabel BUDGET;
     
  • voegt u het veld ANALYT1 C(10) toe aan de tabel LIGNES_A en markeert u dit veld in het sequentierooster van de aankoopsequenties (zoals in de bijgevoegde bestanden *.grid, in de directory DATA te plaatsen);
     
  • voegt u het veld PER_BUDG1 C(6) toe aan de tabel LIGNES_A. Dit veld moet niet zichtbaar worden gemaakt voor de gebruiker;
     
  • voegt u de functie GET_PERIODE_FROM_DATE toe door de inhoud van het bestand GET_PERIODE_FROM_DATE.SQL uit te voeren op het tweede tabblad van Prompt Fox;
     
  • plaatst u de module ANA_BUDGET.PRG in de hoofddirectory van Mercator: deze module voegt de kolommen TOT_1 tot TOT_4 automatisch toe aan het budgetrooster voor de analytische rekeningen;
     
  • voegt u 2 triggers toe aan LIGNES_A door de inhoud van de bestanden TR_LIGNESA_BUDGET_INSERT.SQL en TR_LIGNESA_BUDGET_DELETE.SQL uit te voeren op het tweede tabblad van Prompt Fox;
     
  • markeert u de module "valide_achats_budget.FXP" in alle aankoopsequenties als module voorafgaand aan validatie. Dit FXP-bestand moet in de hoofddirectory van Mercator worden geplaatst. Het zorgt voor de invulling van het veld PER_BUDG1, dat het mogelijk maakt om de budgethistorieken te consulteren.

Min. versie : 7.0



Te laden : 0000001382.zip (4 Kb - 29-01-2008)


De pagina die u wenst te bekijken heeft betrekking op een versie van Mercator die commercieel niet meer beschikbaar is en niet meer wordt ondersteund.

Mercator is een applicatie .net en maakt gebruik van een database SQL Server. De gegevens op deze pagina stemmen niet overeen met deze eigenschappen.