Mercator permet la saisie de préparation d'inventaires. Celles-ci n'ont pas d'impact sur le disponible inscrit dans la base de données. Une préparation d'inventaire est transformée en inventaire définitif via ce bouton.
Dans cet inventaire devenu définitif, il est possible d'augmenter d'autres préparations d'inventaires effectuées pour le même dépôt. En utilisant le bouton illustré ci-dessus, alors que l'inventaire définitif est toujours ouvert, il suffit de répondre par l'affirmative à la question
"Transformer vers l'inventaire déjà ouvert ?"
Si ceci concerne un nombre important de préparations d'inventaires qui doivent être regroupées en un seul inventaire définitif, il est plus aisé de poursuivre le processus au départ de cet inventaire définitif en cours en sélectionnant ce point du menu contextuel :
Mercator présente alors une liste avec toutes les préparations d'inventaires éligibles pour être incorporée à l'inventaire définitif en cours. Une case à cocher permet de sélectionner les préparations souhaitées. Dans cette liste, un menu contextuel "Tout cocher / Tout décocher" est disponible pour faciliter la sélection.
Notez que l'élément "Augmenter Préparations" du menu contextuel de l'inventaire définitif n'est disponible que si l'inventaire définitif en cours est le résultat d'une transformation de préparation et n'est pas déjà validé. On commence donc ce processus de transformation multiple par l'augmentation manuelle d'une première préparation d'inventaire.
Les préparations d'inventaires en cours de modification sur un autre poste ou dans une autre fenêtre de Mercator ne sont pas proposées dans la liste évoquée ci-dessus.
Pour rappel, le regroupement d'une ou plusieurs préparations d'inventaire permet, in fine, de regrouper les articles encodés plusieurs fois (parce que, par exemple, ils se trouvent à différents endroits du dépôt). Cela se fait en répondant OUI à la question :
Un ou plusieurs articles ont été inventoriés plusieurs fois !
Regrouper et additionner ?