Mercator maakt het mogelijk om voorbereidingen van inventarissen in te voeren. Deze hebben geen invloed op de beschikbare voorraad die in de database staat. Een inventarisvoorbereiding wordt omgezet in een definitieve inventaris via deze knop.
In deze definitieve inventaris is het mogelijk om andere voorbereidingen van inventarissen, uitgevoerd voor hetzelfde magazijn, toe te voegen. Door op de hierboven afgebeelde knop te klikken terwijl de definitieve inventaris nog open is, hoeft u alleen bevestigend te antwoorden op de vraag
"Omzetten naar de reeds geopende inventaris?"
Als het om een groot aantal voorbereidingen gaat die samengevoegd moeten worden in één definitieve inventaris, is het eenvoudiger om dit proces voort te zetten vanuit de lopende definitieve inventaris. Dit kan door dit punt in het contextmenu te selecteren:
Mercator toont vervolgens een lijst met alle voorbereidingen die in aanmerking komen om te worden opgenomen in de lopende definitieve inventaris. Met een selectievakje kunt u de gewenste voorbereidingen kiezen. In deze lijst is een contextmenu beschikbaar met de opties "Alles selecteren / Alles deselecteren" om de selectie te vereenvoudigen.
Merk op dat het element "Voorbereiding Verhogen" in het contextmenu van de definitieve inventaris alleen beschikbaar is als de lopende definitieve inventaris het resultaat is van een omzetting van een voorbereiding en nog niet is gevalideerd. Dit proces van meervoudige transformatie begint dus met de handmatige toevoeging van een eerste inventarisvoorbereiding.
De inventarisvoorbereidingen die op een ander werkstation of in een ander venster van Mercator worden gewijzigd, worden niet weergegeven in de hierboven genoemde lijst.
Ter herinnering: het groeperen van één of meerdere inventarisvoorbereidingen maakt het uiteindelijk mogelijk om artikelen die meerdere keren zijn ingevoerd samen te voegen (omdat ze zich bijvoorbeeld op verschillende locaties in het magazijn bevinden). Dit wordt uitgevoerd door JA te antwoorden op de vraag:
Eén of meer artikelen zijn meerdere keren geïnventariseerd!
Samenvoegen en optellen?