La récupération des données de Ciel s'effectue à partir du menu "Ciel" du récupérateur.
Il convient d'initialiser la récupération des données par le menu "Initialiser" : celui-ci permet de sélectionner le répertoire des données de Ciel.
La récupération des clients, fournisseurs et comptes généraux se fait via l'élément correspondant dans ce menu. Lors de la récupération des clients et fournisseurs, le récupérateur importe uniquement les comptes de tiers non déjà présents dans Mercator.
Le récupérateur permet aussi la récupération des journaux, avec possibilité de changer le code de chaque journal, afin d'éviter tout conflit avec des séquences déjà existantes dans Mercator.
L'import des mouvements est effectué via le menu "Mouvements". Toutefois, les 2 exercices comptables correspondants aux 2 exercices actifs de Ciel doivent être créés manuellement dans Mercator. Le premier exercice est créé par le menu "Comptabilité / Initialisation 1er Exercice" de Mercator. Le second exercice est créé, en Mercator, via la clôture provisoire du premier exercice. (Cette clôture est possible même si le premier exercice ne contient aucune écriture)
Lors de la récupération des mouvements, le récupérateur ignorera volontairement l'O.D. de réouverture du second exercice comptable. Cette O.D. devra être générée, en Mercator, via la clôture provisoire du premier exercice. De la sorte, les soldes des comptes seront aussi mis à jour. (Cette opération de clôture provisoire est donc obligatoire après import, afin que les soldes comptables des comptes soient calculés correctement).
Remarque importante quant à la numérotation des comptes clients et fournisseurs : Ciel permet une codification des comptes clients et fournisseurs sur 11 positions, tandis que Mercator n'en autorise que 10. Les comptes seront donc tronqués. Le récupérateur vérifie avant l'importation des clients et fournisseurs que ce tronquage ne provoquera aucun doublon. Le cas échéant, il convient d'adapter dans Ciel les comptes en question afin que les 10 premiers caractères soient toujours uniques.
Après la récupération de tous les exercices, il convient d'effectuer un test des lettrages à partir du Tools de Mercator (Menu "Outils / Compta"). Ceci permettra de transformer des lettrages partiels en lettrages définitifs.
Données récupérables:
- Clients
- Fournisseurs
- Comptes généraux
- Mouvements de la comptabilité générale