Boekhouding

Dankzij de module Boekhouding van Mercator kunt u uw wettelijke verplichtingen vervullen en tegelijkertijd de beste beslissingen nemen voor uw onderneming.

Mercator Boekhouding heeft twee doelstellingen:

U helpen bij de opmaak van verplichte documenten en aangiften. Dankzij Mercator beschikt u over een bewijskrachtige boekhouding.
Maar u ook de nodige cijfers over uw onderneming bezorgen (bv. de evolutie van uw resultaten, financiële ramingen …). Mercator bezorgt u een boordtabel waarmee u de juiste beslissingen kunt nemen.

boekhoudingsoftware

boekhouding en erp commercieel beheer

Boekhouding gekoppeld aan het commerciële beheer

Op de fiche van elk artikel kunt u een verkoop-/aankooprekening specificeren. U zet dit commercieel beheer-document vervolgens om in een factuur, en daarna in een boekhoudkundige boeking. De gegevens worden na elke stap bewaard.

Het belang van de combinatie van boekhouding en commercieel beheer in één enkele software (ERP)

Bij gebruik van één enkel programma zijn de gegevens zowel in het commercieel beheer als in de boekhouding beschikbaar, en dit zonder ze te moeten synchroniseren. Hierdoor kunnen alle beschikbare gegevens op de klanten- of leveranciersfiche in het commercieel beheer ook overgezet worden naar de boekhouding.

De procedure in omgekeerde richting, dus overdracht van gegevens van de boekhouding naar het commercieel beheer (bv. voor het beheer van de bestellingen) is vereenvoudigd.

3 bijkomende modules

Automatiseer en bespaar tijd!

Dankzij de module “Bankverbinding” hoeft u de elektronische rekeningafschriften die u van uw bank ontvangt (CODA), niet langer in te voeren. Deze module voert de volgende handelingen voor u uit:

De ontvangen/gedane betalingen koppelen aan de klant of leverancier via herkenning van de gestructureerde mededeling, het rekeningnummer, het bedrag …
De leveranciers betalen: de module doorloopt de aankopen en legt de uit te voeren betalingen voor. U valideert ze en de module voert de overschrijvingen uit.
De domiciliëringen met uw klanten beheren.

Hulp bij het beheer van uw onderneming

Via de module “Analytische boekhouding” kunt u de specifieke kenmerken van uw boekhouding grondiger detailleren en uw onderneming hierdoor nauwkeuriger beheren.
Dit soort boekhouding vervangt de eerder “traditionele” boekhouding niet.
Deze module is vooral interessant wanneer u bijvoorbeeld de kostprijs van een productengamma wilt bepalen, het rendement van een bedrijfssector kennen …

Langetermijninvesteringen beheren

Via de module “Beheer van de vaste activa” kunt u de investeringen van uw onderneming beheren: materieel, wagens, meubilair, onderzoek, octrooien …
De software creëert de afschrijvingsprocedure en voert jaarlijks de bijbehorende afschrijving uit.
In Mercator kunnen fiches gecreëerd worden op basis van de ingevoerde aankopen. Verder automatiseert de software ook de onttrekking van deze investeringen door met name de buitengewone afschrijvingen uit te voeren.

Mercator Boekhouding beheert ook:

De terugkerende boekingen: u hoeft ze slechts één keer in te voeren.
De centralisatie.
De DT's, correcties en eindejaarsverrichtingen.
De afdruk van de journaals: overzicht van de boekhoudkundige verrichtingen, in detail of samengevat.
De herinneringen aan de klanten en de blokkeringen bij overschrijding van een bepaalde kredietlimiet.
De jaarrekeningen die in elektronisch formaat verzonden kunnen worden (BNB, ECDF).
De integratie met Isabel Go: verzend overschrijvingen naar verschillende banken en ontvang de CODA's van deze banken zonder Mercator te verlaten.

boekhouding software coda