Uw activiteiten in de sector van wijn en sterkedrank zijn erg specifiek. Mercator heeft bepaalde functionaliteiten ontwikkeld om te kunnen voldoen aan de bijzonderheden op het vlak van beheer in uw sector.
Het accijnsbeheer
Met Mercator kunt u makkelijk de accijnzen berekenen.
- Al uw producten worden in de software in een rayon ondergebracht. Aan deze rayon wordt een accijnstarief toegewezen dat door de douaneadministratie is vastgelegd.
- Voor ieder nieuw product dient u de sterkte en de volume-eenheid alcohol in te voeren.
Op basis van deze gegevens berekent Mercator automatisch de accijns die voor ieder artikel verschuldigd is.
Het overzicht van de accijnzen weergeven (volgens rayon, type product, periode ... )?
De doorstroming van uw artikelen raadplegen?
Een lijst van voorraadbewegingen per accijns bijhouden (inkomend en uitgaand per rayon)?
Dit alles is mogelijk met de module Rapportage van Mercator. Deze essentiële documenten kunnen u helpen om uw aangiften bij de douaneadministratie te controleren.
Verder zijn nog andere statistieken en rapporten beschikbaar, naargelang van uw behoeften.
De douane-entrepots
Mercator is ook uitstekend geschikt voor het beheren van bedrijven met meerdere magazijnen. De informatie kan vlot tussen de verschillende locaties circuleren: voorraadstatus, magazijnoverdracht, bestellingen ...
Maar uw sector is hierin bijzonder omdat bepaalde van uw magazijnen onder douanetoezicht kunnen staan: u slaat artikelen op in een erkend magazijn en mag de accijns dus later betalen, wanneer de bewuste producten het magazijn verlaten.
Mercator beheert ook deze bijzonderheid in uw beroep en laat u weten hoeveel accijns u moet betalen bij magazijnoverdrachten.
De indeling van uw artikelen en hun prijzen
In onze beheersoftware worden uw artikelen volgens de onderstaande criteria ingedeeld:
- een rayon, een familie en, indien nodig, een subfamilie.
- Overige criteria (max. 9 criteria). Bijvoorbeeld voor een wijn: de regio, het jaartal, de kleur, de cru …
Op basis van deze indelingen kunnen artikelcatalogi gegenereerd worden.
U kiest vervolgens het tarief dat u wilt weergeven naargelang van de klantendoelgroep: particulieren, horeca, wederverkopers, groothandelaars. Zo is het in Mercator mogelijk om aan een bepaalde klantencategorie een specifiek tarief toe te kennen.
Onze klanten in uw sector zijn ook overtuigd van deze oplossingen.
Plant u bepaalde promoties? Met Mercator kunt u verschillende soorten kortingen aanmaken: volgens het type klant of artikel, volgens een lopende folder, per aankoopschijf … U geeft de begin- en einddatum van de promotie aan, die vervolgens automatisch loopt.
U biedt een systeem met getrouwheidskaarten aan? Of geschenkbonnen? Beheer dit alles met Mercator.
Het voorraadbeheer: geen voorraadtekorten of -overschotten. Mercator vereenvoudigt het voorraad- en inventarisbeheer dankzij de draagbare invoerterminals en de automatische herbevoorrading op basis van de ingestelde minimum- en maximumvoorraden.
Beheer van de leeggoedterugnames, creatie van manden met meerdere artikelen … Realiseer dit alles met Mercator.